1. Öffnen Sie Microsoft Word.

2. Klicken Sie auf „Mailings“. " Registerkarte im Menüband.

3. Im Fenster „Seriendruck starten Klicken Sie in der Gruppe auf „Empfänger auswählen“. " Taste.

4. Wählen Sie, ob Sie eine bestehende Empfängerliste verwenden oder eine neue erstellen möchten.

5. Wenn Sie eine neue Liste erstellen möchten, geben Sie die Namen, Adressen und andere relevante Informationen der Empfänger in die dafür vorgesehenen Felder ein.

6. Klicken Sie auf „OK“. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um Ihre Empfängerliste zu speichern.

Schritt 2:Erstellen Sie Ihr Hauptdokument

1. Erstellen Sie in Word ein neues Dokument, das als Ihr Hauptdokument dient.

2. Fügen Sie Text, Bilder oder andere Elemente ein, die Sie in Ihr zusammengeführtes Dokument aufnehmen möchten.

3. Lassen Sie Leerzeichen an den Stellen, an denen die Empfängerinformationen eingefügt werden sollen.

4. Um ein Zusammenführungsfeld einzufügen, klicken Sie auf „Zusammenführungsfeld einfügen“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Felder schreiben und einfügen“. "-Gruppe auf der Seite „Mailings". " Registerkarte.

5. Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Felder das Feld aus, das Sie einfügen möchten.

6. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Felder, die Sie in Ihr zusammengeführtes Dokument aufnehmen möchten.

Schritt 3:Führen Sie Ihre Daten zusammen

1. Sobald Sie Ihre Daten vorbereitet und Ihr Hauptdokument erstellt haben, können Sie diese zusammenführen, um Ihre personalisierten Dokumente zu erstellen.

2. Klicken Sie auf „Fertig stellen und zusammenführen“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertig stellen“. "-Gruppe auf der Seite „Mailings". " Registerkarte.

3. Wählen Sie, ob Sie die Zusammenführung mit einem neuen Dokument, einem vorhandenen Dokument, E-Mail-Nachrichten oder einem Drucker durchführen möchten.

4. Wenn Sie sich für die Zusammenführung in ein neues Dokument entscheiden, erstellt Word ein neues Dokument, wobei die Informationen jedes Empfängers in die Zusammenführungsfelder eingefügt werden.

5. Wenn Sie sich für die Zusammenführung mit einem vorhandenen Dokument entscheiden, fügt Word die Empfängerinformationen in die Zusammenführungsfelder im angegebenen Dokument ein.

6. Wenn Sie sich für die Zusammenführung in E-Mail-Nachrichten entscheiden, erstellt Word für jeden Empfänger individuelle E-Mail-Nachrichten, wobei die Empfängerinformationen in die Zusammenführungsfelder eingefügt werden.

7. Wenn Sie sich für die Zusammenführung auf einem Drucker entscheiden, druckt Word jedes zusammengeführte Dokument auf dem angegebenen Drucker.

Schritt 4:Überprüfen und speichern Sie Ihre zusammengeführten Dokumente

1. Überprüfen Sie die zusammengeführten Dokumente, um sicherzustellen, dass die Informationen korrekt sind und die Dokumente so aussehen, wie Sie es beabsichtigt haben.

2. Nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen an den zusammengeführten Dokumenten vor.

3. Speichern Sie Ihre zusammengeführten Dokumente.