Microsoft Office-Anwendungen verfügen über eine praktische Funktion namens „Versionsverlauf“, mit der Sie frühere Versionen Ihrer Dateien verfolgen und wiederherstellen können. So verwenden Sie den Versionsverlauf in Microsoft Office-Apps:

Verschiedene Versionen speichern:

1. Klicken Sie beim Arbeiten an einer Microsoft Office-Datei (Word, Excel, PowerPoint usw.) regelmäßig auf die Schaltfläche „Speichern“ oder verwenden Sie die Tastenkombination „Strg+S“, um Ihre Arbeit zu speichern. Jedes Mal, wenn Sie auf „Speichern“ klicken, wird automatisch eine neue Version der Datei erstellt.

Wiederherstellen einer früheren Version:

1. Öffnen Sie die Office-Datei, für die Sie eine frühere Version wiederherstellen möchten.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ in der oberen linken Ecke des Fensters.

3. Wählen Sie „Info“ auf der linken Seite des Dateimenüs.

4. Im Abschnitt „Versionen“ sehen Sie eine Liste früherer Versionen der Datei. Zur leichteren Identifizierung ist jede Version mit Datum und Uhrzeit gekennzeichnet.

5. Wählen Sie die Version der Datei aus, die Sie wiederherstellen möchten, indem Sie darauf klicken. Daneben wird eine Vorschau der ausgewählten Version angezeigt.

6. Wenn Sie bestätigen, dass Sie diese Version wiederherstellen möchten, klicken Sie oben im Bereich „Versionen“ auf die Schaltfläche „Wiederherstellen“.

Office lädt die wiederhergestellte Version der Datei neu und überschreibt dabei die aktuelle. Denken Sie daran, dass diese Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann. Stellen Sie daher sicher, dass Sie die gewünschte Version wiederherstellen.

Sie können diesen Vorgang bei Bedarf wiederholen, um verschiedene Versionen der Datei wiederherzustellen. Das Anlegen von Backups und das Speichern verschiedener Versionen Ihrer Arbeit tragen zum Schutz vor versehentlichen Änderungen oder Informationsverlusten bei.

Darüber hinaus können OneDrive und SharePoint Online (sofern Ihre Organisation sie verwendet) mehrere Versionen von Dateien speichern, sodass Sie über die Cloud auf einen vollständigen Versionsverlauf zugreifen können.