Schritt 1:Sammeln Sie Ihre Dokumente
- Bevor Sie Ihre Kontoauszüge in Xero importieren können, müssen Sie die erforderlichen Dokumente zusammenstellen. Dazu gehört:
- Eine Kopie Ihres Kontoauszugs in einem unterstützten Dateiformat (z. B. CSV, OFX, QIF usw.)
- Ihre Online-Banking-Zugangsdaten (falls zutreffend)
Schritt 2:Greifen Sie auf die Funktion „Daten importieren“ in Xero zu
- Melden Sie sich bei Ihrem Xero-Konto an.
- Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf die Registerkarte „Buchhaltung“.
- Wählen Sie „Bankkonten“.
- Wählen Sie das Bankkonto aus, für das Sie Kontoauszüge importieren möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Auszüge importieren“.
Schritt 3:Wählen Sie die zu importierende Datei aus
- Klicken Sie auf der Seite „Kontoauszüge importieren“ auf die Schaltfläche „Datei auswählen“ und wählen Sie die Kontoauszugsdatei aus, die Sie zuvor heruntergeladen haben.
Schritt 4:Banktransaktionen abgleichen (falls zutreffend)
> Wenn Sie Kontoauszüge von einem neuen Bankkonto importieren oder Ihr Online-Banking nicht verbunden haben, fordert Xero Sie auf, die Transaktionen in Ihrer importierten Datei mit den vorhandenen Transaktionen in Ihrem Xero-Konto abzugleichen.
- Überprüfen Sie die Liste der Transaktionen und wählen Sie die passenden Transaktionen aus.
- Wenn eine Transaktion nicht übereinstimmt, können Sie eine neue Transaktion erstellen oder die Details manuell bearbeiten.
- Klicken Sie auf „Weiter“, sobald alle Transaktionen abgeglichen oder erstellt wurden.
Schritt 5:Überprüfen und genehmigen
- Überprüfen Sie die Daten, die von Ihrem Kontoauszug importiert wurden.
- Bei Fehlern oder fehlenden Informationen können Sie die Transaktionen direkt von diesem Bildschirm aus bearbeiten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Genehmigen“, um den Import zu bestätigen.
Schritt 6:Überprüfen Sie die importierte Abrechnung
- Der importierte Kontoauszug ist unter der Registerkarte „Transaktionen“ für das jeweilige Bankkonto verfügbar.
- Sie können die importierten Transaktionen einsehen und gegebenenfalls Anpassungen vornehmen.
_Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie Ihre Kontoauszüge mühelos in Xero importieren, was Zeit spart und Ihren Buchhaltungsprozess optimiert._