Speichern persönliche Dokumente in digitaler Form ist eine der besten Möglichkeiten, um sich gegen den Verlust verlieren kostbare Informationen in Unfälle wie Brände oder fehlerhafte Hardware zu schützen. Es gibt mehrere Möglichkeiten , um wichtige Daten digital zu speichern . Scannen
Der erste Schritt zum Speichern von Dokumenten zu Hause ist, sie auf Ihrem Computer in eine digitale Form . Der einfachste Weg dies zu tun ist, um einen Drucker mit einem eingebauten Scanner kaufen . Ein Scanner ist ein Gerät, ähnlich wie ein Kopiergerät , sondern zur Herstellung einer Papierkopie , liest der Scanner ein Dokument und erzeugt eine digitale Kopie auf Ihrem Computer . Um ein Dokument zu scannen Sie einfach legen Sie sie verdeckt auf den Scan- Oberfläche , als würden Sie eine Fotokopie machen und drücken Sie die Scan -Taste am Drucker , wenn es an den Computer angeschlossen wird . Dann speichern Sie das gescannte Bild auf Ihrer Festplatte . Eine weitere Möglichkeit, Daten digital zu speichern, ohne mit einem herkömmlichen Scanner , digitale Fotos von den Unterlagen zu nehmen. Digitalkameras können Bilder mit einer großen Anzahl von Pixeln, die ermöglichen Kleingedruckte lesbar durch Zoomen in einem digitalen Foto -Format angezeigt werden produzieren können. So speichern Sie Dokumente auf diese Weise , nehmen Sie einfach Fotos der Dokumente und speichern Sie die Bilder auf Ihrer Festplatte wie jedes andere Bild .
Back Up Lagerung
Nach Sie Kopien Ihrer Dokumente gespeichert auf Ihrer Festplatte , sollten Sie sie bis zu einem externen Speichermedium , so dass Sie immer noch haben sie im Falle der Computer abstürzt . Es kann Hunderte von Dollar kosten , um für den Datenabruf aus schlechten Festplatten zu bezahlen, so dass eine externe Sicherung ist eine kluge Vorsichtsmaßnahme . Die einfachste Möglichkeit zum Sichern von Daten ist eine externe Festplatte zu kaufen , und ziehen Sie einen Ordner mit allen Dokumenten, die Sie möchten, in der externen Festplatte speichern. Dadurch wird eine Kopie des Ordners , wobei aber die Originale zurück. Die externe Festplatte kann dann an einem sicheren Ort wie einem Safe , um Datenverlust durch Unfälle wie Brände vermeiden gespeichert werden. Wenn Sie einen tragbaren Kopie Ihrer Dokumente machen wollen , sollten Sie erwägen, sie auf einem USB- Flash-Laufwerk. Kopieren von Daten über ein Flash-Laufwerk funktioniert auf die gleiche Weise wie eine größere externe Festplatte , aber sie sind sehr klein, so dass sie sich leicht in einer Tasche transportiert oder gelagert werden in kleineren Orten wie einer Schreibtischschublade .
Online Backups
weitere einfache und effektive Sicherung für Dokumente, die zu Hause durchgeführt werden kann, ist es, die Dokumente an sich als Anhang per E-Mail . Dies wird Kopien der Dokumente online zu speichern , so dass sie überall zugegriffen werden. Kopien können leicht von Online-Dokumenten werden durch Weiterleiten E-Mails an andere E-Mail -Konten. Viele kostenlose E-Mail -Konten haben die Nutzer mehrere Gigabyte Speicherplatz , das ist genug , um eine sehr große Anzahl von Dokumenten und Fotos speichern.
