Comma Textdateien sind wie Mini- Datenbanken . Sie werden mit Informationen bereit, importiert und sortiert werden nach Bedarf zu analysieren und zu vermuten, verpackt. Die Schönheit einer Datei ist in seiner Flexibilität in Datenbank-und Tabellenkalkulationsprogrammen gezogen werden. Zum Beispiel kann eine Form oder eine Liste ursprünglich von einem Textverarbeitungsprogramm erstellt haben viele Kommas oder symbolischen Zeichen . Diese Informationen nehmen Räume für aussagekräftigen Text reserviert, aber in Wirklichkeit sind sie nur Fälscher , die ein wenig etwas "nicht so ganz Besonderes ", um Ihre echten Daten hinzuzufügen. Sie können sie jetzt zu verbannen , indem Sie ein paar einfache Schritte . Things You
Microsoft Word
Microsoft Excel
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1
Erstellen Sie eine Liste durch Kommas getrennt in Microsoft Word . ( Hinweis: . Falls Sie bereits über eine Datei , die Kommas handliche enthält , öffnen Sie es )
2
Wählen Sie " Datei" und dann " Speichern unter. " Wenn Sie dazu aufgefordert werden , geben Sie einen Namen für Ihr Dokument und als " Dateityp " die Option " Nur Text ". ( Sie können nicht aufgefordert, einen Namen für das Dokument eingeben, wenn Sie es bereits zuvor gespeichert werden. )
3
Wählen Sie die Text Encoding Standard , indem Sie "Windows ". Wählen Sie " Zeile einfügen Breaks " und CR und LF für "Ende mit Linien. " Benennen und speichern Sie Ihr Dokument , wenn Sie dazu aufgefordert werden . Schließen Sie aus dem Dokument und der Software.
4
Excel öffnen und in ein leeres Arbeitsblatt auszuwählen "Data " aus dem Pull -Down-Menü . Als nächstes wählen Sie " Externe Daten importieren ", " Daten importieren. "
5
Suchen Sie die gespeicherte Datei. An der Import-Assistent im Dialogfeld das Kontrollkästchen " Getrennt" Option und, falls gewünscht , geben Sie die erste Zeile zu importieren. Klicken Sie auf " Weiter".
6
Checkboxen " Comma " und " Treat Fortlaufende Trennzeichen als ein Zeichen ", klicken Sie dann auf "Weiter".
7
Wählen Sie " Allgemein" unter das Komma Datenformat Abschnitt . Klicken Sie auf " Fertig stellen".
8
Klicke auf "Cell A1 " , um die neuen Daten am Anfang der Tabelle zu platzieren und drücken Sie "OK". (Sie können den Cursor in eine beliebige Zelle , wo es keine widersprüchlichen Platzprobleme zu platzieren. )
9
Überprüfen Sie die Daten, die durch die Überprüfung vor Ort visuell um sicherzustellen, dass keine Kommas vorhanden sind.
