Umschläge erstellen und bedrucken:
Schritt 1:Bereiten Sie den Umschlag vor:
- Wählen Sie eine geeignete Umschlaggröße für den Inhalt aus.
- Stellen Sie sicher, dass die Klappe des Umschlags nach oben zeigt und sich in der vorderen Position befindet.
Schritt 2:Öffnen Sie die Textverarbeitungssoftware:
- Öffnen Sie Microsoft Word oder eine kompatible Textverarbeitungssoftware auf Ihrem Computer.
Schritt 3:Zugriff auf die Umschlagdruckfunktion:
- Navigieren Sie in Ihrer Textverarbeitungssoftware zur Registerkarte „Mailings“ oder einer entsprechenden Registerkarte.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Umschläge“, um das Fenster zur Umschlagerstellung zu öffnen.
Schritt 4:Geben Sie die Adresse des Empfängers ein:
- Geben Sie im Abschnitt „Lieferadresse“ die Adressinformationen des Empfängers ein oder fügen Sie sie ein, einschließlich Name, Straße, Stadt, Bundesland und Postleitzahl.
- Stellen Sie sicher, dass die Adresse richtig formatiert ist, damit sie in das Umschlagfenster passt.
Schritt 5:Rücksendeadresse festlegen (optional):
- Geben Sie bei Bedarf im Bereich „Rücksendeadresse“ Ihre Rücksendeadresse ein.
- Dieser Schritt ist optional, ermöglicht jedoch die Anzeige Ihrer Adresse in der Absenderecke des Umschlags.
Schritt 6:Umschlagoptionen auswählen:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Optionen“, um verschiedene Umschlageinstellungen festzulegen, z. B. Umschlaggröße, Schriftart und Layout.
- Überprüfen Sie die Optionen „Drucken“ und wählen Sie in den Druckereinstellungen „Umschlag“ aus.
Schritt 7:Vorschau des Umschlags:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Vorschau“, um eine Vorschau zu sehen, wie der Umschlag mit den angegebenen Einstellungen aussehen wird.
Schritt 8:Drucken Sie den Umschlag:
- Stellen Sie sicher, dass der Umschlageinzug oder das manuelle Zufuhrfach Ihres Druckers für die Annahme des Umschlags bereit ist.
- Legen Sie den Umschlag mit der Klappe nach oben und der Adressseite nach unten in das Druckerfach.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“, um den Umschlag zu drucken.
Schritt 9:Falten und verschließen Sie den Umschlag (optional):
- Falten Sie den Umschlag nach dem Drucken entlang der Falten, damit er in das Adressfenster des Empfängers passt.
- Tragen Sie Kleber oder einen bereits aufgetragenen Klebestreifen auf, um den Umschlag sicher zu verschließen.
