Speichern einer Datei als PDF macht es einfacher für Sie , um Ihre Dokumente mit anderen zu teilen , auch wenn sie nicht die gleiche Art von Software, die Sie tun . Zum Beispiel können Sie ein Microsoft Word Handbuch oder eine Microsoft Excel-Tabelle in ein PDF -Format zu speichern und teilen Sie sie mit anderen Benutzern. Diese Benutzer können die Datei öffnen , auch wenn sie nicht über Microsoft Office auf ihren Computern geladen. Außerdem können Sie Ihre PDF-Dateien zu einem traditionellen Drucker, wenn Sie eine harte Kopie des Dokuments benötigen . Anleitung
1
Öffnen Sie das Dokument drucken möchten. Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche , wenn Sie Office 2007 sind . Dann wählen Sie " Speichern unter" und wählen Sie "PDF" aus der Liste der Möglichkeiten. Geben Sie einen Namen für Ihre Datei in das Office-Dokument im PDF-Format zu konvertieren. Beachten Sie das Verzeichnis , dass Sie die Datei an .
2
sparen Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem die PDF-Datei befindet, und öffnen Sie das Dokument . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken" in der Symbolleiste , oder klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Drucken" aus der Liste der Optionen . Wählen Sie den physischen Drucker Sie das PDF-Dokument zu drucken .
3
Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie " Drucken ", wenn Sie das Dokument in eine PDF- Datei drucken möchten statt Senden an einen physischen Drucker . Verwenden Sie die Dropdown-Liste , um die " PDF " oder " PDF Writer " Drucker ändern. Geben Sie einen Namen für das Dokument, um es auf Ihrem Computer speichern .