Egal, wie groß oder klein Ihr Unternehmen auch sein mag, die Verfolgung der Technologie erforderlich, um den Job zu erledigen ist unerlässlich. In diesen Tagen nur wenige Unternehmen konnten lange ohne leistungsfähigen Computern , Laptops , PDAs, Handys und andere Stücke von Technologie überleben. Den Überblick über all dieser Technologie kann sehr mühsam sein , aber es gibt einige Möglichkeiten, um die Arbeit leichter machen . Eine Bestandsaufnahme Spreadsheet
Eine der einfachsten Möglichkeiten, um den Überblick über Ihre Rechner und verwandte Geräte halten, ist mit einer Bestandsaufnahme Tabellenkalkulation . Spreadsheet -Programmen wie Microsoft Excel eignen sich gut für diese Art von Aufgabe und Tabellen sind einfach zu bedienen und selbst für die technisch herausgefordert Benutzer aktualisieren. Inventar -Manager können Sie das Inventar Tabellenkalkulation sie mit anderen Abteilungsleitern zu erstellen und lassen die Manager auf Veränderungen in Lage und PC Benutzer aufzeichnen zu teilen, oder sie können wollen , um die Tabelle sperren und alles tun, die Änderungen vornehmen. Egal , welcher Ansatz genommen eine einfache Tabellenkalkulation kann ein mächtiges Werkzeug sein Bestandsmanagement .
Automated Asset Tracking
andere beliebte Option ist , um eine automatisierte Inventarisierung PC verwenden . Es gibt viele solcher Tools auf dem Markt , die im Preis von frei zu Hunderte von Dollar , aber das Konzept hinter ihnen allen ist die gleiche. Diese Tools scannen das Computer-Netzwerk und sammeln automatisch Informationen wie Prozessor-Geschwindigkeit, Art des Computers , installierte Speicher und vieles mehr, so dass es leicht für Führungskräfte , den Überblick über ihr Vermögen in Echtzeit zu halten. Einige dieser Programme haben sogar die Möglichkeit , die installierte Software, einschließlich Patches und Windows-Updates zu scannen, so dass es leicht zu bestimmen, wann zusätzliche Updates benötigt werden. Darüber hinaus bieten viele dieser Programme die Möglichkeit, die Ergebnisse in eine Tabelle , Textdatei oder andere Format zu exportieren , so dass es für andere einfacher zu bedienen und gemeinsam die gesammelten Daten .
Bar Coding
Bar codiert Asset-Tags können auch helfen, Unternehmer behalten ihre Computer Vermögenswerte . Wenn jeder PC und Laptop mit einem gut sichtbaren Asset-Tag markiert ist , Inventarisierung kann so einfach sein wie zu Fuß rund um das Gebäude mit einem Handheld- Barcode-Leser und dem Hochladen der Ergebnisse in eine Tabellenkalkulation , gemeinsame Website oder einem anderen Ort . Diese Lösung ist kostengünstig selbst für kleine Unternehmen. Dieser Ansatz funktioniert am besten an Orten, wo die meisten der Anlagen an einem Ort bleiben , also ein fester Bürostandort . Für Orte, an denen die Mehrheit der Nutzer verwenden Laptops oder sind auf dem Weg , eine automatisierte Inventar-Tracking- Tool, das Informationen jedes Mal der Laptop eine Verbindung mit dem Heimnetzwerk kann eine bessere Wahl sein einfängt.
