Datenbanken ermöglichen die Speicherung und den Abruf von großen Mengen von Informationen. Bevor Computer wurden Datenbanken in der Größe von physikalischen Beschränkungen begrenzt. Computerized Datenbanken haben diese Handschellen entfernt , so dass eine scheinbar endlose Menge an digitalen Daten gespeichert werden sollen. Vor dem Kauf oder mit Hilfe einer Datenbank , die Vor-und Nachteile einer solchen Nutzung. Einfache Lagerung
Datenbanken machen es einfacher für Sie zu geben und zu speichern. Die Art der gespeicherten Daten können von Kundendaten , um persönliche Material reichen , wie ein Katalog der Bücher oder Filme. Datenbanken können Sie die Speicherung dieser Daten zu automatisieren. Nachdem Sie eine Datenbank zu sammeln , welche Informationen Sie gespeichert Wunsch eingestellt haben, wird die Sammlung Prozess gestrafft. Durch die Investition eine kleine Menge von Zeit für die Konfiguration einer Datenbank , können Sie viel Zeit bei der Dateneingabe zu speichern.
Information Retrieval und Sicherheit
Speichern und Organisieren von Informationen in ein EDV- Datenbank macht diese Informationen leichter zugänglich . Im Unterschied zu einer CAB-Datei -Datenbank oder Bibliothek kann der Benutzer geben Sie einfach eine Abfrage in Datenbank-Management- Software und haben die Ergebnisse schnell geliefert . Die Datenbank kann auch vor unbefugtem Zugriff gesichert werden. Datenbanken können Sicherheitsfunktionen wie Datenverschlüsselung und Passwortschutz , um die Möglichkeit von Informationen Verletzungen zu vermeiden.
Komplexität
Computerized Datenbanken sind komplexe Anwendungen . Sie erfordern ein hohes Maß an Programmierkenntnisse zu erstellen. Aufgrund der Vielzahl von Daten, die in einer Datenbank gespeichert werden können , muss ein solcher Antrag nach Maß sein , um diese besondere Art zu entsprechen. Programme erfordern oft spezielle Hardware und Software, um zu arbeiten. Aufgrund dieser Komplexität kann Datenbanksoftware beweisen teuer zu erstellen und zu erwerben. Sollte eine Datenbank beschädigt werden, die Übertragung der Daten enthalten kann schwierig oder unmöglich sein .
Nebenkosten
Durch die Wahl einer Datenbank verwenden, können Sie entstehen Nebenkosten. Nicht nur müssen Sie die Datenbank -Anwendung selbst und alle erforderlichen Hardware kaufen , müssen Sie lernen , es zu benutzen . Wenn Sie ein Unternehmen führen , müssen Sie für Ihre Mitarbeiter die Ausbildung zu bezahlen. Dieses Training entstehen könnten Einstellung Instruktoren , Entsendung von Mitarbeitern , um Klassen oder sogar mit ihnen auf dem Arbeitsmarkt zu lernen. Egal, wie Sie sie oder sich selbst zu trainieren wählen , verlieren Sie die Zeit in die Ausbildung und das Geld, das in dieser Zeit gemacht haben könnte setzen .
