Wenn Sie Ihren eigenen kleinen oder home based business laufen , haben Sie wahrscheinlich einen Computer verwenden für Abrechnungs-und buchhalterische Zwecke . Computerprogramme machen es zu einem Kinderspiel, um professionelle und organisierte Dateien haben. Es ist wichtig, im Auge zu behalten , jedoch, dass Computer nicht perfekt Maschinen. Sie können abstürzen und andere Probleme , die es schwierig, wenn nicht unmöglich, Ihre Dateien zu öffnen, zu machen. Sie müssen eine Sicherungskopie Computer based business Dateien . Speichern Sie niemals Dateien nur auf der Festplatte Ihres Computers. Anleitung
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Speichern Sie Ihre Arbeit häufig . Der erste Weg, um Ihren Computer based business Dateien zu schützen, ist sicherzustellen, dass sie auf Ihrem Computer sind in den ersten Platz gesichert. Wann immer Sie auf dem Computer arbeiten , speichern Sie Ihre Daten alle paar Minuten. Wenn Ihr Computer einen Fehler erlebt und heruntergefahren wird, werden die meisten Ihrer Arbeit gespeichert werden.
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Installieren Sie eine externe Festplatte. Diese Festplatte wird an den USB-Anschluss über Kabel, und Sie können Ihre Arbeit auf sie zu speichern nach dem Speichern auf Ihrem normalen Festplatte. Automatisieren Sie den Prozess durch die Installation von Software , die gleichzeitig speichert Dateien auf das externe Gerät , wenn Sie sie speichern auf Ihrer Festplatte . Externe Festplatten haben den Vorteil der Portabilität. Sie sind so leicht und dünn , können Sie leicht transportieren sie auf anderen Computern verwenden .
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Ihren Computer based business Dateien zurück auf CDs . Wenn Ihr Computer über einen CD-Brenner , können Sie einfach Ihre Dateien auf einer regulären Basis. Je nachdem, wie viele neue Dateien, die Sie auf Ihrem Computer zu platzieren jede Woche, möchten Sie vielleicht Ihre Dateien einmal pro Woche oder einmal im Monat zu kopieren. CD Brenn-Software ermöglicht es Ihnen, bestimmte Dateien zu kopieren und dann brennen alle diese Dateien auf eine CD zu wählen. Wenn Sie die Daten später zugreifen müssen, legen Sie einfach die CD in Ihr CD- ROM-Laufwerk und öffnen Sie die Dateien .
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Herunterladen von Dateien von Ihrem Computer auf einem USB- Flash-Laufwerk. Diese tragbaren Festplatten sind nicht größer als ein Kugelschreiber. Sie können Flash-Laufwerke in einer Vielzahl von Größen erhältlich sind. Einige sind groß genug, um eine Sicherungskopie aller Dateien auf Ihrem Computer zu machen. Speichern Sie Ihre Dateien auf einem USB-Laufwerken dient zwei Zwecken : Es bietet Ihnen ein zweites Verfahren zum Sichern Sie Ihren Computer based business Dateien . Darüber hinaus ermöglicht es Ihnen, Dateien zu öffnen, bei der Arbeit auf einem anderen Computer . Sie können Ihr Flash-Laufwerk an einem beliebigen Computer anschließen und die Dateien öffnen .
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Nutzen hart Kopien Ihrer wichtigsten Dateien . Sie sollten weiterhin Papier Kopien von einigen Informationen , auch wenn Sie mehrere Quellen von Backup-Dateien haben . Zum Beispiel sollten Sie eine gedruckte Kopie der Steuererklärung und alle damit verbundenen Formalitäten. Wählen Sie die Dateien , die Sie absolut nicht verlieren kann . Print meistert und speichern sie in einem verschlossenen , firesafe Aktenschrank , so dass Sie genau, wo sie , wenn Sie darauf zugreifen müssen, sind .
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Speichern Sie Ihre Dateien auf zwei verschiedenen Computern kennen. Sie können auch Ihre geschäftlichen Dateien auf zwei verschiedenen Computern für zusätzlichen Schutz und Komfort. Es kann so einfach sein wie das Anschließen eines Kabels an einen USB -Port oder eine andere von beiden Computern und die Übertragung der benötigten Dateien . Sie können auch alle Dateien von einem Computer auf eine CD oder ein USB-Laufwerk und speichern Sie dann die Dateien auf Ihrer Festplatte auf dem zweiten Computer .
