Den Überblick über Ihre Computer Inventar ist entscheidend für die effektive Verwaltung des IT-Assets und Budget. Selbst in einem kleinen Netzwerk ist es wichtig, jedes Stück der Ausrüstung verfolgen und wissen, seine Lage, Garantie Daten , Konfiguration und andere kritische Daten . Eine Bestandsaufnahme kann auch beschleunigen Workflow für Techniker , da sie Daten auf jedem System erforschen können , bevor Sie sich auf einen Anruf . Es gibt zwei Phasen zu einer Bestandsaufnahme Projekt : Datenerhebung und Datenerfassung. Anleitung
Data Collection
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Erstellen Sie eine Liste , welche Daten muss auf jedem System gesammelt werden. Zumindest sollten Sie notieren die Computer- Asset- Tag-Nummer , Standort , Modell, IP-Adresse , MAC -Adresse , Betriebssystem , Prozessor-Geschwindigkeit , RAM -, Garantie - Ablaufdatum und Service-Tag- Nummer ( falls zutreffend).
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erstellen Daten Form mit einem Platz zu notieren jedes Stück von Daten aus Ihrer Liste. Machen Sie eine Kopie dieses Formulars für jeden Computer in Ihrem Netzwerk , und kompilieren Sie die Formulare in einer Datenerhebung Bindemittel .
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mach das Bindemittel mit Ihnen und physisch zu jedem Computer gehen auf Ihre Netzwerk . Füllen Sie in einem Ihrer Daten - Sammlung Blätter für jedes System . Wenn Sie bisher nicht verwendet haben, Asset-Tags , die einfach ein Aufkleber mit einer eindeutigen Identifikationsnummer für jeden Computer , weisen eine für jeden Computer , wie Sie gehen .
Data Entry
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erstellen Sie eine Tabelle oder eine Datenbank in Ihr Inventar zu speichern. Sie werden Felder für jedes der Felder auf Ihre Daten - Sammlung Blätter benötigen . Dies wird die zentrale Stelle für die Speicherung Ihrer Bestandsdaten werden .
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in den Feldern auf der Tabellenkalkulation oder Datenbank für jedes Blatt in Ihrer Daten - Sammlung Notebook füllen .
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Speichern Sie die Tabelle in einem freigegebenen Netzwerkordner , wo jemand aus der IT-Abteilung Zugriff hat. Keeping eine zentrale Kopie ermöglicht den Zugriff auf alle, die es braucht, und verhindert gleichzeitig Vervielfältigung von Daten oder Daten aus , die auf eine Kopie geändert, aber nicht andere.
