Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein Dokument schreibgeschützt zu machen, damit es von Lesern nicht so einfach bearbeitet werden kann.
1. Speichern Sie das Dokument als PDF.
PDFs können standardmäßig nicht bearbeitet werden. Dies ist also eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihr Dokument intakt bleibt. Um ein Dokument als PDF zu speichern, klicken Sie einfach auf das Menü „Datei“ und wählen Sie „Speichern unter“. Wählen Sie dann „PDF“ aus der Liste der Dateiformate.
2. Verschlüsseln Sie das Dokument.
Durch die Verschlüsselung eines Dokuments wird verhindert, dass jemand es ohne das richtige Passwort öffnen kann. Um ein Dokument zu verschlüsseln, klicken Sie einfach auf das Menü „Datei“ und wählen Sie „Dokument verschlüsseln“. Geben Sie dann ein Passwort ein und klicken Sie auf „OK“.
3. Verwenden Sie ein Dokumentensperrprogramm.
Es gibt eine Reihe von Softwareprogrammen, mit denen Sie Dokumente sperren können, sodass sie nicht bearbeitet werden können. Bei diesen Programmen müssen Sie normalerweise ein Passwort festlegen, um auf das Dokument zugreifen zu können. Zu den beliebten Programmen zum Sperren von Dokumenten gehören File Lock, Folder Lock und WinRAR.
4. Bearbeitungsberechtigungen einschränken.
Wenn Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word verwenden, können Sie die Bearbeitungsrechte einschränken, sodass nur bestimmte Personen Änderungen am Dokument vornehmen können. Klicken Sie dazu einfach auf das Menü „Datei“, wählen Sie „Eigenschaften“ und klicken Sie dann auf die Registerkarte „Sicherheit“. Von hier aus können Sie Benutzer hinzufügen oder entfernen und deren Berechtigungen festlegen.
Indem Sie diese Tipps befolgen, können Sie dazu beitragen, dass Ihre Dokumente schreibgeschützt bleiben und nicht einfach von anderen bearbeitet werden können.
