Um Absenderdomänen oder E-Mail-Adressen in Microsoft Exchange und Microsoft 365 zu blockieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
Im Exchange Admin Center:
1. Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto beim Exchange Admin Center (EAC) an.
2. Navigieren Sie zu Schutz> Spamfilter.
3. Klicken Sie im Abschnitt „Blockierte Absender“ auf Hinzufügen.
4. Wählen Sie im Dialogfeld „Absender blockieren“ den Empfängertyp aus:„Intern“, „Extern“ oder „Beide“, je nachdem, ob Sie die Absenderdomäne oder E-Mail-Adresse für interne oder externe Empfänger oder beides blockieren möchten.
5. Wählen Sie Ihre Blockierungsoption:
- Für Domänen:Geben Sie im Feld „Domäne“ die Absenderdomäne ein, die Sie blockieren möchten. Zum Beispiel „example.com“.
- Für E-Mail-Adressen:Geben Sie die vollständige E-Mail-Adresse, die Sie blockieren möchten, in das Feld E-Mail-Adresse ein. Zum Beispiel „Benutzername@example.com“.
6. Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um die Absenderdomäne oder E-Mail-Adresse zur Liste der blockierten Absender hinzuzufügen.
7. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.
Im Microsoft 365 Admin Center (Exchange online):
1. Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto bei Ihrem Microsoft 365 Admin Center an.
2. Gehen Sie zu Sicherheit und Compliance> Richtlinien und Regeln.
3. Klicken Sie auf Bedrohungsmanagement.
4. Wählen Sie unter Anti-Spam die Option Spam-Filterrichtlinien aus.
5. Klicken Sie auf den Namen der Spamfilterrichtlinie, die Sie bearbeiten möchten, oder erstellen Sie bei Bedarf eine neue Richtlinie.
6. Klicken Sie im Abschnitt „Zulässige und blockierte Absender“ unter der Liste „Blockierte Absender“ oder „Blockierte Domänen“ auf „Hinzufügen“, je nachdem, ob Sie eine Absenderdomäne oder E-Mail-Adresse blockieren möchten.
7. Wählen Sie im Dialogfeld „Zulässige oder blockierte Absender hinzufügen“ Ihre Optionen aus und geben Sie die Absenderdomäne oder E-Mail-Adresse ein, die Sie blockieren möchten.
8. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, werden E-Mails, die von den blockierten Absenderdomänen oder E-Mail-Adressen gesendet werden, automatisch blockiert und nicht an die Postfächer Ihrer Benutzer zugestellt.