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So fügen Sie Gäste in ClickUp hinzu

Durch das Hinzufügen von Gästen in ClickUp können diese bestimmte Aufgaben, Projekte oder Ordner in Ihrem Arbeitsbereich anzeigen und gemeinsam daran arbeiten. So fügen Sie Gäste in ClickUp hinzu:

1. Melden Sie sich bei ClickUp an:

- Öffnen Sie einen Webbrowser und gehen Sie zur ClickUp-Website oder verwenden Sie die ClickUp-Desktopanwendung.

- Geben Sie Ihre Zugangsdaten ein und melden Sie sich bei Ihrem ClickUp-Konto an.

2. Klicken Sie auf das Arbeitsbereichsmenü:

- Klicken Sie auf der linken Seite des Bildschirms auf das Symbol für das Arbeitsbereichsmenü, das durch drei horizontale Linien dargestellt wird.

3. Wählen Sie „Arbeitsbereich verwalten“:

- Wählen Sie im angezeigten Menü die Option „Arbeitsbereich verwalten“.

4. Klicken Sie auf „Gäste“:

- Klicken Sie auf der Seite „Arbeitsbereich verwalten“ auf die Registerkarte „Gäste“ oben auf dem Bildschirm.

5. Klicken Sie auf „Gast hinzufügen“:

- Klicken Sie im Gästebereich auf die Schaltfläche „Gast hinzufügen“.

6. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Gastes ein:

- Geben Sie im Popup-Fenster die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie als Gast hinzufügen möchten.

7. Wählen Sie Zugriffsebene:

- Wählen Sie im Dropdown-Menü die Zugriffsebene für den Gast aus. Es gibt drei Optionen:Nur anzeigen, Nur kommentieren und Vollständig.

8. Klicken Sie auf „Gast hinzufügen“:

- Nachdem Sie die Zugriffsebene ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Gast hinzufügen“, um den Gast zu Ihrem Arbeitsbereich hinzuzufügen.

Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit Anweisungen zum Erstellen eines ClickUp-Kontos. Sobald sie ein Konto erstellt und die Einladung angenommen haben, können sie je nach der von Ihnen angegebenen Zugriffsebene auf die zugewiesenen Aufgaben, Projekte oder Ordner zugreifen.

Denken Sie daran, dass zu Ihrem Arbeitsbereich hinzugefügte Gäste nur auf bestimmte Elemente zugreifen können, die Sie mit ihnen geteilt haben. Sie haben keinen vollständigen Zugriff auf alle Ihre Daten und Projekte, wodurch Datenschutz und Sicherheit sensibler Informationen gewährleistet sind.