Das Importieren und Exportieren von Postfächern in Microsoft Exchange hilft bei der Datenverwaltung und bei migrationsbezogenen Aktivitäten. Es ermöglicht Administratoren und Benutzern, Postfachdaten von einem Exchange-Server oder Outlook-Konto auf einen anderen zu übertragen. Exchange 2019, 2016 und 2013 bieten verschiedene Methoden zum Importieren und Exportieren von Postfächern im PST-Format (Personal Storage Table).
So können Sie Postfächer als PST-Dateien in Exchange 2019/2016/2013 importieren und exportieren:
1. PST-Dateien in Exchange importieren:
Verwenden von Outlook:
A. Öffnen Sie Microsoft Outlook mit Ihrem Exchange-Konto.
B. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie „Öffnen und Exportieren“> „Importieren/Exportieren“.
C. Wählen Sie im Import- und Export-Assistenten „Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren“ und klicken Sie auf „Weiter“.
D. Wählen Sie „Outlook-Datendatei (.pst)“ und klicken Sie auf „Weiter“.
e. Navigieren Sie zum Speicherort der PST-Datei, die Sie importieren möchten, und wählen Sie die Importoptionen aus (z. B. alle Ordner oder nur bestimmte Ordner importieren).
F. Befolgen Sie die Anweisungen des Assistenten, um den Importvorgang abzuschließen.
Verwenden des Exchange Admin Center:
A. Melden Sie sich mit Ihrem Exchange-Administratorkonto beim Exchange Admin Center (EAC) an.
B. Navigieren Sie zum Reiter „Empfänger“ und wählen Sie „Postfächer“.
C. Wählen Sie das Postfach aus, in das Sie die PST-Datei importieren möchten, und doppelklicken Sie darauf, um dessen Eigenschaften zu öffnen.
D. Klicken Sie im Fenster mit den Postfacheigenschaften auf die Registerkarte „Importieren“.
e. Wählen Sie „Aus einer PST-Datei importieren“ und navigieren Sie zum Speicherort der PST-Datei.
F. Wählen Sie die Importoptionen und klicken Sie auf „Importieren“, um den Vorgang zu starten.
2. PST-Dateien aus Exchange exportieren:
Verwenden von Outlook:
A. Öffnen Sie Microsoft Outlook mit Ihrem Exchange-Konto.
B. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie „Öffnen und Exportieren“> „Importieren/Exportieren“.
C. Wählen Sie im Import- und Export-Assistenten „In eine Datei exportieren“ und klicken Sie auf „Weiter“.
D. Wählen Sie als Exportdateityp „Outlook-Datendatei (.pst)“.
e. Wählen Sie die Ordner aus, die Sie in die PST-Datei exportieren möchten, und klicken Sie auf „Weiter“.
F. Navigieren Sie zum gewünschten Speicherort, an dem Sie die PST-Datei speichern möchten.
G. Geben Sie den Dateinamen an und klicken Sie auf „Fertig stellen“, um den Exportvorgang zu starten.
Verwenden des Exchange Admin Center:
A. Melden Sie sich mit Ihrem Exchange-Administratorkonto beim Exchange Admin Center (EAC) an.
B. Navigieren Sie zum Reiter „Empfänger“ und wählen Sie „Postfächer“.
C. Wählen Sie das Postfach aus, das Sie in eine PST-Datei exportieren möchten, und doppelklicken Sie darauf, um das Eigenschaftenfenster zu öffnen.
D. Klicken Sie im Fenster mit den Postfacheigenschaften auf die Registerkarte „Exportieren“.
e. Wählen Sie „In eine PST-Datei exportieren“ und legen Sie fest, ob das gesamte Postfach oder nur bestimmte Ordner exportiert werden sollen.
F. Navigieren Sie zum gewünschten Speicherort für die PST-Datei und klicken Sie auf „Exportieren“, um den Vorgang zu starten.
Denken Sie daran, dass PST-Dateivorgänge anfällig für Fehler und Datenverlust sind. Daher ist es wichtig, Ihre Postfachdaten regelmäßig zu sichern und inkrementelle Sicherungen zu erstellen. Die Verwendung der integrierten Exchange-Tools oder seriöser Softwarelösungen von Drittanbietern für Postfachmigrationen und Datenverwaltung kann die Zuverlässigkeit und Effizienz dieser Prozesse verbessern.
