Multifunktions- Drucker bieten Anwendern die Möglichkeit, Dokumente digital zu archivieren scannen oder konvertieren. Konvertierte Dateien können weiterhin in Word-Dokumente werden durch optische Zeichenerkennung (OCR )-Technologie übersetzt . Screening -Geräte bieten OCR -Software als Teil des Gerätes Utility-Paket , andere Programme wie Adobe Acrobat Professional und Microsoft Office Digital Imaging gehören Texterkennung Funktionen . Um die Genauigkeit der Text-Konvertierung zu optimieren, machen Sie sich mit der speziellen Ausrüstung und Software-Setup . Überlegungen
Dokumentseiten als Bilder und alle Tänze gescannt werden, werden Zeichen durch optische Zeichenerkennung (OCR )-Software umgesetzt. Stellen Sie sicher, dass die Dokumente auf weißem Papier mit wenig bis gar keine fremden Marken auf dem Bogen gedruckt und die Seiten enthalten keine Wasserzeichen , die mit Text-Konvertierung stören könnten. Betrachten Sie die Seiten mit Fotokopierer ein Wasserzeichen , um die Intensität des Hintergrundbildes zu reduzieren. Richten Sie die Seite nach dem Scanner herunter ( auf dem Glas ) zu horizontalen Linien des Textes zu gewährleisten . Da die Scan-und Umwandlungsprozess erfordert in der Regel eine Kombination von Geräten und Anwendungen , gründlich lesen Sie die Anweisungen, um die Rolle jedes Stück der Ausrüstung (z. B. Flachbett Scanner, Drucker oder Kopierer, vernetzt oder verbunden mit einem Computer über USB-Kabel) zu verstehen.
Scannen
der Computer mit dem bildgebenden Gerät , entweder direkt oder über ein Netzwerk. Einige Institutionen wie San Francisco State University und der University of Otago Einsatz -Software wie Adobe Acrobat Professional oder einem Dienstprogramm mit dem Gerät gelieferten Gerät steuert den Zugriff auf jede Seite (eher als die Auswahl der Scanfunktion durch Tasten am Gerät ) zu scannen. Acrobat Professional umfasst einen Eingang (Gerät) Einstellung, die automatisch die Scan- Funktion auf dem Gerät. Die Software kann eine Bildvorschau vor Abschluss des Scans angezeigt und bieten die Möglichkeit, mehrere Seiten eines Dokuments (das hängt nachfolgenden Bilder als Seiten) zu scannen. Nach Abschluss des Scan-und Import -Prozess , speichern Sie das Dokument als digitale Datei .
OCR Software
Abgebildete Dateien werden durch den Scanner Utility oder ein bildgebendes umgewandelt Anwendung wie Microsoft Office Document Imaging mit einer OCR-Funktion ( "Send Text in Word " -Funktion). Acrobat Professional enthält einen " Text mit OCR erkennen " Option zum automatischen Starten Sie den OCR -Dienstprogramm während der bildgebenden Verfahren . Speichern Sie das Dokument als Text -Datei (. TXT ) oder wählen Sie die Microsoft Word (. Doc) -Datei (wenn die Option verfügbar ist) . Da die Qualität der einzelnen Seite , Schriftart und Bilder für die Richtigkeit der OCR-Technologie zu bestimmen , immer gegengelesen das konvertierte Dokument gegen die Originalseiten Irrtümer und Formatierung zu korrigieren.
