Es besteht kein Zweifel , dass Dokumenten-Imaging revolutioniert unserer modernen Welt. Die Menschen sind in der Lage, zu scannen, zu senden und zu speichern wertvolle Dokumente in digitale Formate , und dies ist ein wesentlicher Bestandteil der Durchführung von Tag-zu- Tag -Geschäft für viele Unternehmen . Doch während die Vorteile von Document Imaging bemerkenswert sind , gibt es einige Nachteile auf die Erstellung von elektronischen Kopien . Kompetenzerwerbs

Moderne Scanner mit zugehöriger Software , die das Scannen und Speichern von Dokumenten möglich macht kommen , aber die Unternehmen haben , um Software-Schulungen berücksichtigen . Mitarbeiter müssen nicht nur wissen, wie das Gerät zu betreiben , aber sie sind auch erforderlich, um zugehörigen Programme zu verwenden, um zu verändern und /oder zu speichern elektronische Dateien . Proficiency und Kompetenz in diesem Bereich oft braucht Zeit , während Papierdokumente einfach zu bedienen sind , und es gibt wenig bis gar keine Ausbildung in vielen traditionellen Ablagesysteme beteiligt. Laut der schottischen Clinical Information Management in Practice Website : "Es ist einfacher für die Mitarbeiter , um Briefe , als ein Scan-System betreiben einzureichen. "
Teure Ausrüstung

Zusätzlich Software Ausbildungskosten, haben andere Unternehmen hohe Kosten auf etwa rechts von Anfang an eines papierlosen Umwandlungsprozess denken. Start-up- Aufwendungen umfassen den Erwerb von Scanning-Ausrüstung sowie der zugehörigen Software . Abhängig von der Größe eines Unternehmens , kann dies teuer werden , und das Gerät kann über Wartung Zeit erfordern.
Mehr Speicherplatz

Unternehmen brauchen jetzt weniger Quadratmeterzahl zu Haus umständlich " Hardcopy ", aber sie brauchen eine Menge von digitalen Speicherplatz , um elektronische Dateien zu speichern. Die Leute benutzen oft Scanner , weil sie eine genaue digitale Darstellung eines bestimmten Dokuments wollen , so werden oft Dokumente gescannt und gespeichert als JPEG-oder TIFF-Dateien. Hochauflösende JPEG-Dateien sind groß, und TIFF-Dateien sind sogar noch größer. Jedermann mit einem Computer können diese Dateien lesen , wenn sie als PDFs verschickt , mit einem PDF-Reader , aber signifikante Speicherplatz ist notwendig, um die elektronische Speicherung Dateien selbst notwendig .
Conversion Bedenken
< br >

Unternehmen, die papierlos über Dokumenten-Imaging- Strecken gehen wollen, müssen zuzuteilen einen fairen Betrag von Zeit für die Konvertierung und das Scannen von vorhandenen Dokumenten stattfinden . Scannen jeden Dokument ist oft zeitaufwendig , je nachdem, wie viele Dokumente in ein digitales Format , und der gesamte Prozess kann teuer werden als Ergebnis umgewandelt.
Bild Einschränkungen
< p > Scanner sind großartige Werkzeuge, und haben viele Anwendungen . Allerdings ist ein großer Nachteil von einem gescannten Dokument , dass es nur ein Bild von einem Dokument und nicht der eigentliche Text . Also, wenn Sie mit einem Dokument , das Text enthält zu tun haben, gibt es nicht viel Sie tun können , sobald das Bild gescannt wurde . Bearbeiten von beliebigen Text in dieser Art von Datei ist schwierig und erfordert Bildbearbeitungs- Software-Kenntnisse zu bewerkstelligen.