Die weit verbreitete Scannen von Dokumenten hat neue Möglichkeiten für die Speicherung von Daten auf Computern und den Austausch von Informationen mit Menschen in fernen Gegenden erstellt . Gleichzeitig stellt es eine Vielzahl von Herausforderungen, die sorgfältig von den Verantwortlichen für die Einstellung Vorlagenwiedergabesystem Politik berücksichtigt werden müssen. Einige der Herausforderungen, die sind greifbar und können in sehr kurzfristig gesehen werden , andere sind immaterielle und sind nur scheinbar in die langfristige. Beschädigungen an zerbrechlichen Dokumente
Scanning präsentiert eine greifbare Gefahr für empfindliche Dokumente , die leicht in den Prozess der Bearbeitung und Abflachung sie auf die Glasflächen der Scanner beschädigt werden. Scanning können auch Schäden spröde Dokumente , indem sie sie intensives Licht , die bekanntlich schädlich sein Papier . Laut der International Records Management Trust : " Die beste Aktion ist es, eine Master-Kopie der Original-Dokument zu machen und diese Kopie zur zusätzlichen Kopien , anstatt sie zu kopieren das Original immer wieder machen . "
Schäden an Bound Volumes
Viele Scanner können irreparable Schäden an den Rücken gebundenen Bänden verursachen , da die meisten Bänden nicht verlegt werden flach , ohne beschädigt zu werden. Bestimmte moderne Scanner ermöglichen gebundene Bände in einer face- up Position gescannt werden und kompensieren Seite Krümmung , aber diese Scanner sind teuer und nicht sehr weit verbreitet . Die US National Archives hat ein umfassendes Verbot der Abtastung des gebundenen Bänden herausgegeben .
Verkleinerung von Intellectual Property Rights
Wenn Sie ein seltenes Dokument scannen und es auf einer Webseite, laufen Sie Gefahr, von jemandem aneignet die Datei und sie für seine eigenen Zwecke . Auch wenn das gescannte Dokument nicht zur Verfügung gestellt wird auf einer Website , kann der Server, auf dem es sich befindet gehackt und das Dokument gestohlen. In jedem Fall macht Scannen Ihres geistigen Eigentums , um Diebstahl und Missbrauch. Wenn das gescannte Bild befindet sich auf einer Website , können Sie eine sichtbare digitale Wasserzeichen (zB " Falsche Zuordnung beim Eigentum von Studios "), um das Bild hinzuzufügen. Ein Wort der Vorsicht ist angebracht: Eine Eigenschaft, Stempel, digital zu einem Bild hinzugefügt werden digital entfernt werden
Gefahr von Digital Obsoleszenz
Wie jeder, der entdeckt hat. eine alte Diskette und versuchte vergeblich , es zu lesen weiß , gibt es keine Garantie , dass die Hardware und die Software , um das gescannte Dokument anzuzeigen wird in Zukunft zur Verfügung stehen . Dieses Problem , bekannt als "digital Veralterung, " war Gegenstand vieler Diskussionen von Bibliothekaren und Archivaren . Die naheliegende Lösung ist , um Dateien auf der neuesten Generation von Daten - Storage-Standards auf einer kontinuierlichen Basis zu aktualisieren.
