Scannen von Dokumenten wird für eine Vielzahl von Zwecken verwendet . Viele Dokumente werden digitalisiert , so dass sie von verschiedenen Menschen auf der ganzen Welt gelesen werden kann. Spezialisten aus verschiedenen Teilen der Welt können diagnostische Daten hin und her zu schicken. Darüber hinaus sind gescannte Bilder mehr als durchsuchbare Papierform. Für Bildabtastung erfolgreich zu sein, muss erfüllt werden. File Format
Der Scanner sollte wissen, die Anzahl der Bilder , die gescannt werden sollen , wie viele Kopien der gescannten Bilder gemacht werden sollte , welche Dimensionen die Bilder sollten in und was Bild Dateiformat die Bilder sollte in wie JPG oder BMP gespeichert werden.
Hard Copy Backup-
das Originaldokument , die oft wurde gescannt werden noch beibehalten, so kann dieses Dokument angesehen , wenn das werden digitale Version des Dokuments enthält einen Fehler.
Dokument Texturen
der Scanner sollte in der Lage sein , um Bilder auf einer Vielzahl von Texturen zu scannen , so dass die Scanner Flexibilität in dem, was gescannt werden kann , nach der Gesundheit Infosystem Directory. Auch sollte , was überprüft wird bei einer hohen Auflösung gescannt werden.
Importieren und Exportieren
Die Scan- System sollte Import und Export von Dateien an andere Programme und Hardware . Zum Beispiel sollte ein Bild in ein Word- Dokument geschickt werden , wo ein Bericht geschrieben werden , die das Bild werden. Das gleiche Bild sollte auch übertragbar auf den Drucker , damit das Bild kann zu einem späteren Zeitpunkt gedruckt werden.
Editing
Gescannte Bilder sollten korrigierbar sein so Tippfehler und andere Fehler können behoben werden, nach der Gesundheit Infosystem Directory. Editing -Software benötigt wird , um die entsprechenden Änderungen an dem gescannten Bild zu machen.
Sicherung
Nachdem ein Bild gescannt wurde , sollte eine sofortige Sicherung des Bildes sein hergestellt und in einem sicheren Ort , damit das Bild nicht verloren geht , wenn die digitale Datei oder das Original verloren.
Highlightable
Bilder, die gescannt werden sollten Text dass können hervorgehoben werden . Diese Funktion ist nicht nur nützlich bei der Suche nach bestimmten Text in einem Dokument, sondern ist auch hilfreich für die Benutzer zu kopieren und bestimmte Teile des Textes aus dem gescannten Dokument .
Verständliche
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Bilder, die gescannt werden müssen kohärent so diejenigen Leser sie sie verstehen können. Die Bilder sollten auch klar sein, dass sie schnell genug gelesen werden können. Bilder, die nicht mit einer ausreichend hohen Auflösung gescannt werden , die beschädigt sind oder vielleicht nicht gut sichtbar .
Encryption
In einigen Fällen , wie bei der Abtastung von Patienten Krankenakten, sollten die Datensätze verschlüsselt, damit unbefugte Benutzer keinen Zugriff auf die Dateien werden. Wenn diese vertraulich gescannten Bilder zugegriffen wird, sollten die Zeit der Image Access automatisch von der Imaging-Programm beachtet werden , nach der Gesundheit Infosystem Directory.
Auflösung
Images mit höherer Auflösung findet eine größere Belastung auf die Speicherfunktionen der Speichereinrichtung hält , das Bild. Deshalb sollten Bilder haben eine Auflösung klein genug , um in den Speicher Umfänge passen, aber eine ausreichend große Auflösung lesbar sein .
