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NeatDesk Funktionen

Die NeatDesk ist ein High-Speed- Desktop-Scanner und digitale Ablagesystem mit segmentierten Fächer für Fütterung und Scannen verschiedener Dokumententypen Größen einschließlich Briefe, Visitenkarten und Quittungen . Die mitgelieferte Software wandelt die gescannten Dokumente in durchsuchbare PDFs und anderen Dateitypen. In einem 2010 Bewertung, M. David Stone von PC Magazine die NeatDesk " macht einen guten Job mit Quittungen und Visitenkarten. " Character Recognition

NeatWorks Software mit dem NeatDesk inbegriffen erkennt Zeichen in gescannte Dokumente . Während der Prozess des Scannens eines Dokuments und Umwandlung in eine PDF-Datei, kann die Software NeatDesk Klartext in der resultierenden Datei einzubetten. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, für den Inhalt mit den gleichen Tools, die Sie verwenden, um andere Dokumente auf Ihrem Computer suchen suchen. Darüber hinaus können Sie Text aus einem PDF-Dokument kopieren und fügen Sie ihn in eine E-Mail oder Office-Dokument .
Spesenabrechnungen

NeatWorks Software hat die Fähigkeit, eine zu erstellen Datenbank von den Inhalten der Einnahmen für die Zusammenstellung als Spesenabrechnungen oder Import in Finanz-Software . Die Finanz-Software -Programme, die NeatWorks unterstützt umfassen QuickBooks , Quicken und TurboTax . Nach dem Scannen eine Quittung , können Sie Kommentare hinzufügen , wenn Sie Details über einen Kauf hinzufügen.
Visitenkarte Organizer

NeatWorks Software enthält eine zum Speichern von Visitenkarten . Die Business Card Organizer -Funktionen wie ein Kontakt-Datenbank . Nach dem Scannen einer Visitenkarte , können Sie weitere Informationen über den Kontakt, um die Datenbank-Eintrag zu vervollständigen. Der Business Card Organizer speichert Informationen einschließlich der Kontakte die Namen , Adressen , Telefonnummern, Email-Adressen und Website-URLs . Sie können für Kontakte mit einem dieser Felder suchen.
Posteingang

Der Posteingang Abschnitt der NeatWorks Software ist das Ziel, wo neue Dokumente angezeigt, nachdem Sie sie gescannt wurden . Den Posteingang verwenden , können Sie gescannte Dokumente überprüfen und korrigieren Sie eventuelle Fehler durch Mängel in der Zeichenerkennung . Sie können auch Informationen, die nicht in der Original-Dokumente und Verschieben von Dokumenten in Ordner für die Organisation .