? Document Imaging ist ein Prozess, bei dem digitale Bilder von physischen Dokumenten erstellt und gespeichert werden , um einen Computer mit einem Scanner . Ein Scanner ist ein Gerät, ähnlich wie bei einem Kopierer , die optisch scannt ein Bild , wie ein Foto oder handschriftliche Dokument , um eine digitale Kopie zu erstellen. Scannen von Dokumenten kann zahlreiche Vorteile gegenüber traditionellen Papier- Ablage von Dokumenten . Platzbedarf
Ein Vorteil Scannen von Dokumenten ist, dass es ermöglicht große Mengen von Informationen, die in einem kleinen Bereich gespeichert werden. Körperlich Einreichung und Abrufen von Papierdokumenten dauert eine beträchtliche Menge an Zeit und Mühe erfordert und Aktenschränke , der kann bis ganze Räume gewidmet Lagerung. Ein einzelner Computer-Festplatte speichern kann das Äquivalent von Hunderten von Aktenschränken im Wert von physischen Dokumenten als digitale Bilder .
Communication
Ein weiterer wichtiger Vorteil von Scannen von Dokumenten ist, dass es ermöglicht es, Informationen an andere gesendet werden schnell und einfach . Eine gescannte Dokument kann zu anderen auf der ganzen Welt fast augenblicklich als Email-Anhang werden gesendet, während physische Dokumente kann Tage oder Wochen dauern , um durch Standard-Mail- Systeme und Paket versandt und kann sehr kostspielig sein .
Data Access
suchen bestimmter Dokumente in großen Aktenschränken ist umständlich und Zeit verschwendet Suche nach Dokumenten , die entfernt wurden , die nie gestellt wurden , oder die wurden falsch abgelegt werden. Scannen von Dokumenten ermöglicht digitalen Datenbanken der Dokumente, die schnell basierend auf Kriterien wie Schlüsselwörter oder Titel Dokumente gesucht werden kann. Dies kann deutlich erhöhen die Effizienz der Zugriff auf Daten und forschen , und kann damit mehrere Benutzer die gleichen Informationen zur gleichen Zeit zugreifen .
Backups
Scanning ermöglicht es Benutzern Sicherungskopien von Dokumenten erstellen, um Datenverlust zu verhindern. Erstellen physische Kopien von Dokumenten erfordert Zeit, Tinte oder Toner und Papier, sondern die Schaffung Kopien von digitalen Informationen ist so einfach wie das Anschließen einer externen Festplatte an einen Computer und ziehen Sie die Dateien, die Sie in das Fenster der neuen Festplatte zu kopieren. Selbst kompakte Speichermedien wie Flash-Laufwerke haben das Potenzial, Millionen von Wörtern in gescannten Dokumente und können Benutzern erlauben, Dokumente in einem tragbaren und benutzerfreundlichen Form zu transportieren.
Dokumente bearbeiten
Scannen von Dokumenten ermöglicht es Benutzern, Dokumente bearbeiten oder verändern mit Computerprogrammen wie Bildbearbeitungs-und Textverarbeitungsprogrammen . Diese können Benutzern erlauben, Kommentare und Anmerkungen zu Dokumenten hinzufügen, ohne das Originaldokument zu verändern : eine neue Version kann jeder Zeit Änderungen gespeichert oder Bearbeitungen vorgenommen
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