Wie Papier Clutter durch Scannen von Dokumenten reduzieren

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Wie Papier Clutter durch Scannen von Dokumenten reduzieren

Mit dem Komfort der modernen PC ist die Aktenschrank schnell zu einem Anachronismus. Unternehmen aus der ganzen Welt haben sich stetig die Verwendung elektronischer Dokumente auf Papier zu sparen wurde Schalten, sondern auch, um die Unordnung geschnitten. Mit der breiten Verfügbarkeit von Dokumenten-Scannern , elektronische Speicherung von Dokumenten ist einfacher als je zuvor. Things You
Scanner
Computer Aktenvernichter
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1

Wählen Sie einen guten Scanner zur Reduzierung Papierkrempel . Sie sollten für einen Scanner, der für seine Schnelligkeit bekannt ist schauen , weil niemand will , stundenlang Scannen ihrer wichtigen Papieren . Betrachten Sie die Anzahl der Dokumente, die Sie jetzt haben , dass müssen gescannt , sowie Dokumente werden Ihnen in der Zukunft zu scannen. Suchen Sie nach einem Scanner, der eine gute Mischung aus Wert und Geschwindigkeit erfüllt.
2

Designate Dokumente gescannt werden sollen. Scannen jedes Dokument, das Sie haben möglicherweise nicht in Ausübung der Reduzierung Papierkrempel erforderlich. Wählen Sie relevante Dokumente, die Sie benötigen, um zu einem späteren Zeitpunkt beziehen können . Überlegen Sie sich eine Rangfolge und planen erste Priorität Dokumente scannen.
3

Scannen Sie Ihre Dokumente für die Lagerung. Öffnen Sie die Scan- Oberfläche auf dem Scanner und legen Sie das Dokument flach dagegen, Bild nach unten. Schließen Sie die Abdeckung des Scanners und drücken Sie die Scan-Taste , um den Scanner zu aktivieren. Warten Sie, bis der Scan vor dem Öffnen der Abdeckung und ein anderes Dokument scannen abzuschließen.
4

erstellen Ablagesystem den Überblick über Ihre Dokumente zu halten. Ebenso wichtig wie Reduzierung Papierkrempel ist die Vermeidung Computer Unordnung, als niemand haben will , um ihre Computer für ein wichtiges Dokument, das sie brauchen, zu durchkämmen. Klassifizieren Sie Ihre Dokumente nach Monat und Jahr , sowie nach Kategorien wie finanzielle, personelle , Steuern , Wirtschaft und so weiter. Benennen Sie Ihre Dateien übersichtlich und anschaulich für die einfache Ortung später.
5

loswerden Ihre Papierdokumente . Je nach Sensibilität der Informationen auf Ihre Dokumente präsentiert , sollten Sie verwenden unterschiedliche Methoden zur Verfügung, um die Situation zu treffen. Betrachten Schreddern finanziellen, persönlichen und andere sensible Dokumente. Reißen in der Hälfte oder einfach recyceln andere, weniger wichtige Dokumente.