Mit dem Anstieg der Popularität des All-in -One-Drucker , viele Menschen haben jetzt die Fähigkeit, Dokumente zu scannen. Viele Unternehmen nutzen Scanner in elektronische Dateien von Dokumenten , die manuell erstellt wurden , um den Papierverbrauch zu reduzieren und die für die Bearbeitung und E-Mail- Verteilung ermöglichen erstellen. Erfahren Sie, wie einfach es ist , ein Dokument auf einen Computer zu scannen ist . Things You
Scanner
Scansoftware
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Schalten Sie Ihren Scanner .
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Starten Sie Ihren Scanner-Software . In diesem Beispiel wird ein Programm namens " ScandAll 21 " verwendet . Während alle Programme unterschiedlich sind, ist die Funktionalität im Wesentlichen gleich.
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Legen Sie das Dokument das Sie scannen möchten auf das Flachbett des Scanners oder in den automatischen Vorlageneinzug , je nach die Art der Scanner, den Sie haben .
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Klicken Sie einmal auf die "Scan "-Dropdown- Menü , und wählen Sie " in eine Datei . "
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Wählen Sie die Art des Datei, die Sie wollen das gescannte Dokument als gespeichert werden. Wenn Sie PDF -Writing-Software wie Adobe Acrobat Pro, und das Dokument ist in erster Linie Text haben, dann speichern Sie den Scan als PDF-Datei . Weitere Optionen sind " JPG ", " TIFF " und " BMP (Bitmap) . " In dem Beispiel wird ein " JPG " Format gewählt.
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Wählen Sie, ob Sie das Dokument in Graustufen gescannt werden ( schwarz und weiß) oder die Farbe ändern . Wenn Sie ein Textdokument scannen sind , dann wird es die Dateigröße zu minimieren , indem Sie " Graustufen ".
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Verwenden Sie die Suchfunktion , wählen Sie einen Ordner für den Scan gespeichert werden soll . Diese spezielle Software ist bis zu automatisch alle Scans "Eigene Bilder "-Ordner eingestellt .
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Klicken Sie einmal auf "Acquire ".
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Passen Sie die Optionen auf die "Scan "-Fenster wie nötig. Abhängig von der Art der Software, die Sie haben , könnte es viele Funktionen zur Verfügung , um mehr Kontrolle über die Qualität des Scans liefern. Es ist wichtig zu beachten , dass je höher die Auflösung, desto größer die Datei .
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Klicken Sie einmal auf "Scan" , wenn Sie bereit sind , um das Dokument zu scannen sind . Wenn das Dokument gescannt hat , wird der ursprüngliche Bildschirm.
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Öffnen Sie den Ordner , zu dem Sie das Dokument gespeichert haben , um zu starten, und sehen Sie Ihre Scan. Left einmal auf die Schaltfläche "Start" , und wählen Sie " Explore". In dem Abschnitt "Ordner" des Pop -up-Fenster , scrollen Sie nach unten , bis Sie den entsprechenden Ordner zu finden. Doppelklicken Sie auf den Ordner, um die darin enthaltenen Dokumente , einschließlich Ihrer gescannten Dokuments anzuzeigen.
