Haben Sie sich jemals gewünscht , um ein Dokument mit wichtigen oder persönlichen Daten speichern , um Ihre Word-Programm noch fehlte den Ehrgeiz, es geben in ihrer Gesamtheit ? Wenn das Dokument viele Seiten lang ist, wird es ein extrem zeitaufwändig Projekt zu geben . Nun, nicht mehr . Sie können ein Dokument in Word zu scannen. Einfach gesagt, können Sie eine Software-Anwendung , die Wörter in Ihrem Dokument erkennen und verschieben Sie sie in ein Word- Dokument, das Sie bearbeiten und formatieren . Nie wieder werden Sie haben , um große Mengen an Zeit Kopieren per Hand zu verbringen , wenn Sie es stattdessen zu scannen. Things You
Computer Scanner
Microsoft Word
OCR (Optical Character Recognition) Software brauchen
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Vergewissern Sie sich, Computer und Scanner sind auf und in einwandfreiem Zustand . Ihr Scanner sollten die neuesten Treiber installiert . Dies wird helfen, es am besten umgehen die Optical Character Recognition (OCR) -Programm, das Bilder übersetzt Text. Ihr Computer sollte frei von Viren und Spyware.
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Die meisten Computer- Scannern mit einer OCR-Anwendung kommen . In dem unwahrscheinlichen Fall , dass Sie nicht ein haben, downloaden und installieren Sie ein OCR-Programm . SimpleOCR ( simpleocr.com ) kann kostenlos heruntergeladen werden und es kann praktisch jede einfache Scanner zu Word Transfers zu behandeln.
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dass Sie bereit sind, mit dem eigentlichen Dokument arbeiten , legen Sie sie in Ihr Scanner . Wenn Sie einen Vorlageneinzug haben Ihr Material muss offen sein und die Oberkante der Seiten sollten die Anleger stellen. Wenn nicht, oder wenn Ihr Material ist nicht in Form einer einzigen Seite dann legen Sie sie unter dem Deckel auf das Vorlagenglas , in der oberen rechten Ecke . Scannen und speichern Sie die Datei.
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Öffnen Sie das Bild . Speichern Sie das Bild im TIFF-Format , indem Sie " Speichern unter" aus dem Menü "Datei" und nennen Sie es mit einem " TIFF "-Format .
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auf die "Start "-Menü navigieren und wählen Sie " Programme", " Microsoft Office Tools " und " Microsoft Office Document Imaging . "
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Aus dem Menü "Datei" , wählen Sie " öffnen", um öffnen Sie Ihre gescannten Dokument, das im * wurde gespeichert. TIFF-Format .
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Aus dem Menü "Extras" , wählen Sie " Text senden , um Word . " Eine Eingabeaufforderung wird angezeigt, dass dieser Prozess dauert Zeit . Klicken Sie auf " OK " bestätigen. Abhängig von der Geschwindigkeit Ihres Computers , wird der Prozess überall von ein paar Augenblicke, um ein oder zwei Minuten .
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Wenn der Prozess abgeschlossen ist, wird Microsoft Word automatisch laden Ihr Dokument , das Sie bearbeiten und . Format , wie du willst
