Optical Character Recognition (OCR) -Software können Sie ein gedrucktes Dokument in eine Textdatei Computer einzuschalten , ohne sie erneut eingeben. Die gute Nachricht ist , dass die meisten Scanner sind mit OCR-Software gebündelt , so gibt es nichts zusätzlich zu kaufen. Die schlechte Nachricht ist, dass keine OCR-Software perfekt ist , so müssen Sie vorsichtig sein, um zu vermeiden, verbringen mehr Zeit Korrigieren Sie die Datei als würden Sie verbrachte es erneut eingeben müssen. Things You
Dokument brauchen , um
Dokumentenscanner
Computer Scanner /OCR-Software scannen
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Capturing Text mit OCR Scanning
1
Verwandeln Sie Ihren Scanner ein. Stellen Sie sicher, dass es ordnungsgemäß an den Computer angeschlossen und dass Sie die richtigen Treiber dafür geladen.
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Starten Sie Ihre Scanner-Software . Wenn Ihr Scanner-Software nicht über eine OCR -Option darin , starten Sie Ihren OCR -Software.
3
Legen Sie Ihr Dokument mit der Vorderseite nach unten auf den Scanner , mit dem Anfang des Dokuments in der "up " Position . Normalerweise bedeutet dies, dass die oben in Ihrem Dokument werden abgewandten Scharnier des Scanners Deckel , wenn er eine hat. Die meisten Flachbettscanner haben einen Pfeil irgendwo Angabe der Position "oben" .
4
In Ihrem Scan-Software , überprüfen Sie Ihre Einstellungen , um sicherzustellen, dass die OCR- Option ausgewählt ist, und dass es für das Scannen des richtigen gesetzt Sprache .
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Geben Sie das Ziel für das gescannte Text in der Scan-Software . Zum Beispiel können Sie den Text auf einer ebenen Textverarbeitungsprogramm wie WordPad oder einem Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word zu senden.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche in der Scan-Software , die den Scan beginnt . Dies wird in der Regel produzieren eine Bildvorschau auf dem Bildschirm des gesamten Dokuments .
7
Stellen Sie die Scan- Rahmen um den Text, den Sie scannen möchten. Dies beinhaltet gewöhnlich Klick auf die Vorschau des Dokuments und ziehen Sie die Griffe eines Rahmens , so dass sie eng umschließen Sie den Text gescannt.
8
Nehmen Sie alle optionalen Anpassungen , dass die Scan- Software ermöglicht . Zum Beispiel können Sie den Scan-Modus , nur Text oder Text und Bilder sein , etc. Klicken
9
die Schaltfläche in der Scan-Software , die Sie tun können den Scan .
< Br > 10
Wenn die Software fragt Sie nach dem Namen und den Speicherort der gescannten Datei , geben Sie ihm einen Namen, den Sie zu erkennen und werde ihn in einem Ordner, den Sie für den Zweck erstellt haben .
11 < p> Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 10 für so viele Spalten oder Seiten Text, den Sie scannen möchten .
