Für einige Anwendungen ist der Scan-Vorgang automatisch. Sie legen das Papier in , drücken Sie die Scan-Taste und alles nur geschieht automatisch . Allerdings kann , wenn Sie versuchen, Ihren Scanner bekommen ausgefallenen Tricks , wie die Anerkennung der Text in einem Dokument, das Sie Scannen , Scannen erfolgreich tun sich ein bisschen schwieriger , vor allem, wenn Sie wollen, dann , dass Dokument editierbar sein , sobald es sind gespeichert Ihrem Computer. Things You
Scanner
Computer Dokument brauchen gescannt
Textverarbeitung Software herunterladen OCR-Software werden
anzeigen Weitere Anweisungen
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Lesen Sie Ihre Scanner-Handbuch , um herauszufinden, ob es eine Zeichenerkennung ( OCR) Fähigkeiten verfügt. Ist dies der Fall , werden Sie wollen auch die Anleitung , um diese Funktion nutzen zu lesen. Leider ändert sich das Verfahren von Scanner zu Scanner . Zum Beispiel ermöglicht ein Ansatz, den Sie auf den Scanner zu sagen, " in Word scannen " und dann haben die Scanner Textausgabe . Ein weiterer Ansatz erfordert, dass Sie einen " bearbeitbaren Text mit Grafiken " Option und wählen Sie dann das Programm mit dem Sie das Dokument öffnen.
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herunterladen OCR-Software , wenn Ihr Scanner nicht bieten diese Option oder wenn die Anweisungen scheinen zu kompliziert. Programme, die die Zeichenerkennung Funktion auszuführen tun dies, indem passende Segmente der Bilder , um eine digitale Datei , sie dann wieder zurück, wie Buchstaben und Elemente von Satzzeichen. Auch wenn, es ist eine Frage der Individualität unter Programme , was bedeutet, dass jedes OCR-Programm anders arbeitet . Es gibt eine Reihe von kostenlosen Conversion Programme online verfügbar und jede bietet spezifische Anweisungen, wie man das Programm verwenden. Für die meisten ist das Verfahren sehr einfach. Öffnen Sie die Datei mit Ihrem Dokument mit der OCR-Konvertierung Programm und dann sagen sie , welche Art von Datei-Format Sie wollen , zum Beispiel , je nach Word, PDF , HTML oder doc auf die Möglichkeiten des Programms
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Bereinigen sie Ihr Dokument durch einen Vergleich mit dem Original. Die OCR- Software-Handbuch auf simpleocr.com zeigt, dass sogar einige der besten OCR-Software -Pakete zur Verfügung zu erheblichen Problemen mit Zeichenerkennung Fehler. Bevor Sie Ihr Dokument zur Bearbeitung bereit zu prüfen, müssen Sie gehen durch und bereinigen , was Fehler wurden in der Übersetzung gemacht . Dies kann etwas so Einfaches wie die Korrektur ein paar falschen Satzzeichen und Rechtschreibung korrigieren etwas oder es kann so schwierig sein wie die Wiederherstellung der Formatierung Elemente und Grafiken Platzierung sein . Gelegentlich müssen Sie blicken zurück auf das ursprüngliche Dokument zu bestimmen, was ein bestimmtes Wort sein sollte oder Bereichen Text, der von Flecken oder andere Markierungen verdeckt wurden korrigieren.