Metadaten sind Daten über Daten , und bietet zugrunde liegenden Daten über elektronische Dokumente, Ordnerstrukturen und Korrespondenz. Metadaten können Sie Ihre Korrekturen und Anmerkungen zu einem Dokument zeigen , zusammen mit dem genauen Zeitpunkt , wenn Sie erstellt oder bearbeitet Ihres Dokuments. Diese Information ist besonders empfindlich . Zu wissen, wie Ihre Anwendungen Metadaten behandeln und wie es zu entfernen ist der Schlüssel zum Schutz rechtlich geschützte Informationen. Uses of Metadata
Metadaten können nützlich sein, um eine juristische Team gemeinsam an einem Dokument , es Teilnehmern ermöglicht, Notizen und Anmerkungen einfügen . Team-Mitglieder können auch eine Anwendung "Track Changes" -Funktion , um aufeinanderfolgende Entwürfe schon vor dem endgültigen Fassung zu prüfen. Metadaten können unterliegen Entdeckung , wenn eine Prozesspartei bestreitet das Datum der Erstellung eines Dokuments . Den Metadaten des Dokuments ermöglicht das Gericht genau zu bestimmen, wann ein Dokument erstellt wurde und wenn seine Schöpfer gemacht Revisionen zu.
Potenzielle Risiken
eines Dokuments Empfänger kann oft der rechten klicken Sie auf das Symbol , um seine Eigenschaften Auswahl , und zeigen Sie die Daten das Dokument erstellt wurde , bearbeitet oder gesendet. In " Metadata: Die Ghosts Haunting e- Dokumente" aus der Oktober- Ausgabe 2008 von "The Florida Bar Journal" Autoren David Chase Hricik und Edward Scott angegeben, dass Microsoft Word "Track Changes" verfügen über einen Empfänger zu einer Ansicht erlaubt Dokuments früheren Entwürfen , potentiell enthüllt eine juristische Team die Strategie und die bottom-Line- Position auf das, was sie sind bereit, in Verhandlungen zu akzeptieren. Andere Dokumentenerstellung Software typischerweise ähnlich Nachverfolgung und Überprüfung Funktionen.
Rechtliche Meinungen bezüglich Metadaten Ethik
Ethische Standards in Bezug auf Metadaten Bergbau stark variieren zwischen den Staaten. Die New York State Bar hat die erste Rechtsgutachten in Amerika über Metadaten , die besagt in Cafés 749 und 782, im Jahr 2001 ausgestellt und 2004 , dass während eines Clients Rat war verantwortlich für expunging Daten aus elektronischen Dokumenten und Kommunikation, es unethisch für die war Empfänger zu versuchen, Metadaten zu extrahieren , dass sie gegen ihre Gegner zu nutzen. Die Alabama Bar gab eine Stellungnahme von 2007 spiegelt die New York Bar Standard- , aber auch andere Staaten wie Maryland, erlauben Anwälte eingebetteten Metadaten verwenden . Die American Bar Association " förmliche Stellungnahme 06-442 " August 2006 Orte in der Verantwortung für expunging Metadaten auf einem Schöpfer , da sie keine ethischen Gründe für Anwälte , um Metadaten Bergbau verzichten.
Rechtliche Implikationen
Es ist ein Anwalt in der Verantwortung , um Metadaten aus Dokumenten vor der Übertragung zu entfernen, und nicht zu tun kann in der Ethik oder Kunstfehler Kosten verursachen , je nachdem, wie schädlich die Information war, ihre Kunden bei . In einigen Staaten wie New York und Florida, Anzeigen von Metadaten gegnerischen Anwalt versehentlich sendet innerhalb eines Dokuments und dessen Verwendung während des Verfahrens kann in der Ethik Gebühren führen.
Best Practices
Wenn Sie auf die Mitarbeiter bis zur endgültigen Entwürfe komponieren verlassen , machen sie sich bewusst über Metadaten - Einbettung Funktionen innerhalb der Anwendungen, die sie verwenden , sowie ihnen die Werkzeuge, um sie zu entfernen. Erfahren Sie, wie Sie jede Anwendung in das Büro Griffe Metadaten zusammen mit seinen Optionen zum Anzeigen und Entfernen von Metadaten verwenden . Anwendung Anbieter bieten in der Regel Metadaten Entfernen Funktionen für ihre Anwendungen, die davon Gebrauch machen , und Sie können auch kaufen Drittanbieter-Anwendungen als " Wäscher ", die erweiterte Metadaten Entfernung Fähigkeiten bieten .
