Erstellen eines E-Mail- Merge ermöglicht personalisierte Serienbriefe einfach an mehrere Empfänger per E-Mail verschickt werden. Die häufigsten E-Mail- Zusammenführung Verfahren durchgeführt wird, mit Mail Merge auf PCs. Diese Computer muss Microsoft Outlook verwenden, um erfolgreich in der Lage sein , um diese E-Mail- Merge durchzuführen. Email Verschmelzung ist ein effizienter Weg , um den Prozess der Entsendung mehrere formelle oder geschäftlichen E-Mails an mehrere Parteien auf einmal , ohne die gleichen Informationen immer und immer wieder umzuschreiben beschleunigen. Anleitung
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Öffnen Sie ein leeres Word-Dokument . Im Menü Extras wählen Sie " Briefe und Sendungen " und dann " Seriendruck ". Unter " Dokumententyp " Klick " . E-Mail -Nachrichten "
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Klicken Sie auf " Weiter: Dokument wird gestartet " und unter "Wählen Sie Startdokument " Klick "Use das aktuelle Dokument. " Anschließend richten Sie die Empfänger der E-Mail- Merge , indem Sie auf " Weiter: . Empfänger auswählen " Unter " Empfänger auswählen " auf " Vorhandene Liste verwenden . "
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Um eine bestehende Empfängerliste abzurufen, schauen Sie unter " Vorhandene Liste verwenden " und klicken Sie auf " Durchsuchen". Die "Select Data Source " wird angezeigt. Gehen Sie auf die "Suchen in" Pull-Down- Liste aus und klicken Sie auf die Datei, die Sie für Ihre Liste verwenden , klicken Sie auf " Öffnen ". "Ok. " Aus dem Feld, das Sie auswählen, welche Empfänger Sie in Ihrem Seriendruck enthalten , und klicken Sie dann auf möchten öffnet
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Klicken Sie auf " Weiter: Schreiben Sie Ihre E-Mail -Nachricht. " Geben Sie die Nachricht, die Sie in der E-Mail an alle Empfänger erscheinen soll . Nachdem Sie die Nachricht abgeschlossen haben , klicken Sie auf " Weiter: Vorschau auf Ihre E-Mails. " Eine Vorschau Ihrer Nachricht an den ersten Empfänger erscheint auf dem Bildschirm.
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Überprüfen Sie die Nachricht , um sicherzustellen, gibt es keine Fehler , und überprüfen Sie die Empfängerliste, um sicherzustellen, dass sie korrekt ist . Wenn es einen Empfänger, den Sie entfernen möchten , klicken Sie auf " Änderungen vornehmen " und klicken
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Klicken Sie auf " Empfänger ausschließen . " " Next: . Seriendruck beenden " Unter "Merge ", klicken Sie auf " Electronic Mail ". Die " Seriendruck an E-Mail "-Box kommen sollte auf dem Bildschirm. Unter " To ", wählen Sie das entsprechende Feld, das die E-Mail -Adressen enthält. Im " Betreff-Zeile " Textfeld , geben Sie einen Titel für das Thema der E-Mail.
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Wählen Sie das gewünschte Format für Ihre Nachricht , indem Sie auf die "Mail -Format " Pull-Down -Liste. Wählen Sie " HTML " wird Sie davor auf jedem Aufzeichnungen über Outlook Sicherheitsmaßnahme alarmiert zu halten. Unter "Send Aufzeichnungen" klicken , ob Sie auf "Alle" oder "Current" Datensätze enthalten soll. Klicken Sie abschließend auf "OK" und die Nachricht wird an den gewünschten Empfänger gesendet werden.
