In großen Unternehmen, die stark abhängig von E-Mail- Kommunikation sind , schaffen eine Adressliste mit vielen Mitarbeiter sub - Gruppierungen kann eine große Zeitersparnis sein . Auf diese Weise , wenn Mitarbeiter eine Abteilung oder eine Gruppe von Mitarbeitern per E-Mail benötigen, können sie dies tun , indem Sie einfach diese Gruppe eher als durch jeden einzelnen Mitarbeiter zu finden . Dies kann auch hilfreich sein, weil der Absender nicht über , um Änderungen innerhalb dieser Gruppe ( Neueinstellungen oder Mitarbeiter, die zu verlassen) halten oder wissen, wie man einzelne Namen zu buchstabieren. Halten Sie die Liste aktuell ist unerlässlich, um seinen Wert. Anleitung
1

Öffnen Sie das Adressbuch und doppelklicken Sie auf die Liste, die Sie bearbeiten möchten. In der unteren rechten , klicken Sie auf " Ändern Mitglieder . "
2

Um Mitglieder zu entfernen , klicken Sie auf , um sie aus der Liste auswählen und auf die Schaltfläche "Entfernen" .
3

um ein Mitglied hinzuzufügen , klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" . Geben Sie alle oder einen Teil des Namens (es kann das Format der Nachname an erster Stelle folgen ) , klicken Sie auf den richtigen Namen zu wählen , klicken Sie dann auf "Hinzufügen". Sie können mehrere Namen aus diesem Fenster durch Wiederholen dieser Schritte hinzuzufügen. Wenn Sie fertig sind Hinzufügen von Namen , klicken Sie auf "OK" , um zum vorherigen Fenster zurückzukehren.
4

Alle gewünschten Namen auftauchen sollten in einer Liste unterhalb der Verteilerliste Namen. Wenn Sie den Namen der Verteilerliste ändern möchten, können Sie dies in diesem Fenster , klicken Sie in der Liste Namen und bearbeiten Sie je nach Bedarf. Klicken Sie auf " OK".