Keeping Projektunterlagen up-to -date auf mehr als einem Computer kann sehr zeitaufwändig sein , wenn jeder Benutzer muss bearbeitet und aktualisiert die Dokumente getrennt . Um Projektdateien auf mehr als einem PC synchronisieren, verwenden Sie den Windows- Aktenkoffer -Tool. Hinzufügen Projektunterlagen in den Aktenkoffer Ordner auf jedem Computer synchronisiert automatisch das Projekt jedes Mal, wenn ein Benutzer eine Datei aktualisiert auf jedem Computer. Sie können Aktenkoffer Ordner über ein Netzwerk oder mit Wechselmedien wie einer externen Festplatte oder USB-Stick synchronisieren. Anleitung
1
Klicken Sie auf " Start" auf der Windows- Desktop-Taskleiste . Wählen Sie "Computer" im Startmenü . Gehen Sie zu dem Ordner, der das Projekt Dokument, das Sie auf anderen Computern synchronisieren enthält .
2
der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich irgendwo innerhalb der geöffneten Ordner -Fenster. Klicken Sie auf " Neu" im Kontextmenü wählen Sie dann " Aktenkoffer. " Geben Sie einen Namen für die Aktentasche in der geltenden Eingabefeld wie den Namen des Projekts.
3
Highlight und wählen Sie das Projekt Dokumenten und Dateien. Ziehen Sie die Dateien auf den Aktenkoffer , um sie in den Ordner hinzuzufügen.
4
rechten Maustaste auf den Aktenkoffer . Wählen Sie " Kopieren" aus dem Kontextmenü Optionen , um die Aktentasche Ordner und seinen Inhalt zu kopieren.
5
der Speicherort im Netzwerk des zweiten Computers gehen . Wenn der Computer nicht über das Netzwerk auf das Laufwerk, Standort der externen Festplatte im Ordner Arbeitsplatz gehen . Fügen Sie den kopierten Ordner Aktenkoffer an diesem Standort . Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden Computer , auf dem Sie das Projekt zu synchronisieren.
6
Öffnen Sie den Aktenkoffer und bearbeiten oder zu ändern, die Projekt-Dateien oder Dokumente in diesem Ordner . Wenn Sie fertig sind die Aktualisierung der Dokumente der rechten Maustaste auf den Aktenkoffer Ordner . Wählen Sie " Alle aktualisieren " aus dem Kontextmenü , um die Projekt-Dateien in den Aktenkoffer synchronisieren.