Einer der produktivsten und wertvolle Werkzeuge in Microsoft Exchange gebaut ist die Fähigkeit, Informationen zwischen den Nutzern zu teilen. Kalender , Kontakte und in - Boxen können alle an einzelne Benutzer oder ganze Gruppen am Zugang Sicherheitsstufe Sie wählen gemeinsam genutzt werden. Lese-und Schreibzugriff oder nur Lesezugriff können alle oder nur an einen Administrator , um unerlaubte Änderungen unter Kontrolle zu halten gegeben. Eine Gruppe Kalender geben kann Ihre Organisation eine zentrale Lage für Fahrpläne und andere gemeinsam genutzte Informationen zur Veranstaltung . Things You
Microsoft Exchange Server Microsoft Outlook
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Einrichten einer Gruppe Kalender
1
Öffnen Sie Microsoft Outlook auf Ihrem Arbeitsplatzrechner . Klicken Sie auf den Ordner Ansicht Symbol am unteren Rand der Shortcut-Liste , damit die volle Ordner-Liste sichtbar sein . Klicken Sie auf das Plus-Symbol , um den Container Öffentliche Ordner zu erweitern.
2
der rechten Maustaste auf die All Public Folders , um das Menü zu öffnen. Klicken Sie auf Neue Öffentliche Ordner auf der Speisekarte. Geben Sie den gewünschten Ordnernamen auf dem Create New Folder Fenster . Wählen Sie Kalender Artikel in der Dropdown-Liste , klicken Sie dann auf OK. Sicherstellen, dass der neue Kalender ist sichtbar in der Öffentlichen Ordner -Liste.
3
rechten Maustaste auf den neuen Public Calendar Sie erstellt haben, klicken Sie auf , und wählen Sie Eigenschaften . Klicken Sie auf die Registerkarte Berechtigungen auf dem Fenster . Klicken Sie auf Hinzufügen , um die Benutzer-oder Gruppen-Accounts Sie den Zugriff für Ebenen hinzuzufügen, halten Sie die Strg-Taste , um mehrere Konten auszuwählen. Klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf OK .
4
sicher, dass die Konten in der Berechtigungen Fenster ausgewählt sind. Ändern Sie die Berechtigungsstufen für die Buchführung als für Lesen oder Lesen und Schreiben Berechtigungen benötigt. Klicken Sie auf Übernehmen und dann auf OK .
5
Öffnen Sie Outlook auf jeder Benutzer -Workstation. Klicken Sie auf den Ordner Ansicht Symbol am unteren Rand der Shortcut-Liste , damit die volle Ordner-Liste sichtbar ist. Klicken Sie auf das Plus-Symbol , um den Container Öffentliche Ordner zu erweitern. Sicherstellen, dass die neue öffentliche Kalender ist sichtbar und zugänglich an der Sicherheitsstufe für jeden Benutzer gewünscht wird.
