Während das Senden einer E-Mail ist schneller und einfacher als das Versenden eines Briefes , zu Fuß über den Schreibtisch eines Kollegen oder sogar schneller als manchmal das Abnehmen des Telefonhörers , hat E-Mail Senden Regeln und Etikette wie andere Formen der Kommunikation. Senden effektive E-Mails ist eine Fertigkeit , die Ihre Botschaft priorisiert erhalten hilft und unterstützt Sie bei verstanden zu werden. Denken Sie daran, einige wichtige Punkte , bevor Sie auf " Senden". Vollständigkeit

Senden jede effektive E-Mail hängt Vollständigkeit . Wenn Sie Anhängen von Dokumenten verwenden, gehen Sie zurück über die E-Mail und sicherzustellen, dass alle notwendigen Teile enthalten sind . Lesen Sie Ihre E-Mail -oder zweimal , bevor Sie sie senden. E-Mail kann schnell und einfach, aber es ist nicht Instant Messaging : Alles, was Sie zu sagen haben und senden sollte in einer einzigen Nachricht enthalten sein. Niemand mag es, immer weitere Nachrichten , weil die erste E-Mail nicht enthalten waren alles.
Inhalt

Beachten Sie, dass , egal wie die informellen E-Mail , wird diese Meldung wird gesetzt auf das Internet; unter Umständen unbeabsichtigte Empfänger die Möglichkeit, darauf zuzugreifen. Was Sie schreiben, sollte immer überlegen, wie würden Sie sich in der Öffentlichkeit verhalten . Nicht enthalten, was man nicht sagen, normalerweise , wenn es unbedingt notwendig , daran erinnern, dass Übermittlung von sensiblen Informationen per E-Mail ist nicht eine gute Idee, vor allem , wenn es jemand anderes sensiblen Informationen ist
. Etiquette

daran erinnern, dass E-Mails haben Etikette -Standards , so wie jede andere Art der Kommunikation. Verwenden Sie niemals alle Großbuchstaben in Ihre E-Mails . Dies ist nicht nur schwer zu lesen , es hat das Potenzial , um Ihren Empfänger denken, dass Sie zu ihm schreien. Beachten Sie, dass Sarkasmus und Satire schwer zu holen in einer E-Mail sind . Etwas, das Sie sagen im Scherz könnte ernst genommen werden und zu beleidigen andere.
Ablesbarkeit

Egal, wie wichtig der Inhalt der E-Mail ist zu beachten, dass , wie Sie diese Inhalte präsentieren zählt. Ihre E-Mail- Betreff-Zeile sollte kurz und beschreibend , so dass der Empfänger die Nachricht öffnen kennt und weiß, was er sehen, wenn er sich öffnet. Benutzen Sie Leerzeichen effektiv in Ihre E-Mails . Dense Textblöcke sind schwer zu lesen, und der Empfänger wird weniger geneigt sein, durch die ganze Sache Schinderei . Sie sollte nicht mit einer unorganisierten Nachricht umzugehen , aber: Denken Sie daran, E-Mails prägnant und auf den Punkt

.