Fax und E-Mail sind beide einfache Möglichkeiten, um eine Nachricht an einen Empfänger senden soll . Doch während E-Mail- Konten ein Benutzer bei der Verwendung eines sicheren Benutzernamen und Passwort anmelden erfordern , haben Faxgeräte dies nicht erforderlich . Als Benutzernamen und Kennwort ein, um E-Mail- Konten zugreifen können, ist E-Mail die sicherere Wahl . Merkmale

Faxgeräte benötigen Dokumente fotokopiert und per Telefonleitungen. E-Mails können Mitteilungen mit Text , die zusätzlich zu Multimedia-Anhänge versendet werden. Während einer Übertragung von Faxen Verifikation Seite nach dem Senden einer Nachricht geben , gibt es keine Möglichkeit zu überprüfen, ob ein Fax von seinem Empfänger gelesen wird. Auf der anderen Seite kann ein E-Mail eine Lesebestätigung an ihm , die den Absender , wenn die E-Mail geöffnet wird informiert . In diesem Sinne , die Verfolgung der Erfolg von E-Mail -Übertragungen ist viel einfacher.
Vorteile

Beide Faxe und E-Mails schnell gesendet werden können. Faxe können auf dem Faxgerät , ohne überprüft zu sammeln , während alle neuen E-Mails eine neue Mail-Nachrichten in einer E-Mail -Client auslösen wird . Während Faxgeräte können Übertragungen an Email-Adressen zu übermitteln , ist die Integration nicht nahtlos. Umgekehrt können E-Mail- Konten sicher auf mobile Geräte wie PDAs und Handys verbunden werden, so dass ein Benutzer auf E-Mails zugreifen, auch wenn sie nicht im Büro sind .
Phishing

mit Fax-und E-Mail- Kommunikation, gibt es eine Vielzahl von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Phishing- Betrügereien, die sich verewigt. Diese Betrüger können Ihre persönlichen Informationen in die falschen Hände zu legen . Seien Sie vorsichtig bei E-Mails und Faxe , die zu gut um wahr zu sein .
Überlegungen

Fax -Übertragungen sind oft nicht ausdrücklich angeforderter Werbung für Kreuzfahrten Rabatt , Krankenversicherung und andere Dienste , die möglicherweise werden die Unternehmen verlockend . Zwar gibt es ähnliche E-Mail- Betrügereien sind , ist E-Mail- Sicherheit auch durch Viren und betrügerische Nachrichten, die persönliche Informationen sammeln wollen bedroht. Im Gegensatz zu einem Faxgerät , das alle Nachrichten, die an es gedruckt wird , kann eine E-Mail -System haben Spam-Filter . Diese Filter umleiten Junk- Mails in einen speziellen Ordner, in dem sie bis der Benutzer sie löscht permanent unter Quarantäne gestellt werden , bestätigt sie sind Spam oder erkennt sie legitim sind E-Mails.
Warnung

Wenn Sie ein Fax oder eine E-Mail , die nach persönlichen Informationen gefragt und erhalten Sie unsicher sind, des Absenders , zu bitten, aus der Mailing-Liste aufgenommen werden. Je nach Zuständigkeit , gibt es auch rechtliche Möglichkeiten , die ergriffen werden können . Wenn nichts anderes, an das Individuum, das Fax geschickt und sie bitten, zu stoppen. Die Büros vieler Generalstaatsanwälte haben Serienbriefen Sie verwenden, um Organisationen, die unerbetene Faxe und E-Mails senden warnen können .