Intranets sind interne Netzwerke , die wie außen Internet verhalten und sind ein wesentlicher Bestandteil der Business-Kommunikation . Sie ermöglichen eine effektive und zeitnahe Kommunikation innerhalb eines Unternehmens über die Plattform des Internets. Ein Intranet kann für jeden Mitarbeiter persönlich konfiguriert werden , so dass sie nur auf die Informationen, die sie benötigen, um erfolgreich zu erreichen ihre gestellten Aufgaben zugreifen . Vorteil der Nutzung von Informationen
Die Funktionalität des Intranets kann die stärkere Nutzung von Informationen und Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen. Dokumente können zentral gespeichert werden und der Zugriff von jedem mit dem entsprechenden Abstand . Drucker können zentral gesteuert werden. Bulletin Boards, Suchmaschinen und Verzeichnissen hinzugefügt werden, um weiter zu erleichtern , den Informationsfluss werden. Task- Management-Funktionen und - Kalender kann zu einer größeren assist cross-funktionalen Teams hinzugefügt werden. Online -Training kann auch zur Verfügung gestellt , weitere Ressource Mitarbeiter werden.
Vorteil der Sicherheit
Datensicherheit ist ein wichtiges Anliegen eines jeden Unternehmens und das Intranet sorgt für zusätzliche Bedenken in diese Bereich . Alle Informationen mit einem Passwort geschützt , aber Intranets sind in der Lage, auf den einzelnen Mitarbeiter angepasst werden , um die Möglichkeit eines unbefugten Zugriffs auf sensible Daten zu reduzieren.
Nachteil der Kosten
In der Ersteinrichtung des Intranet-System können die Kosten beträchtlich sein. Die Größe und Komplexität bestimmen den Aufwand . Laufende Verbesserungen und notwendige Wartungsarbeiten und Verbesserungen kann stark hinzufügen zu Kostenüberschreitungen . Schulung der Mitarbeiter , um das System nutzen kann ein erheblicher Kostenfaktor sein .
Nachteil der Komplexität
Die Komplexität des Systems kann die Nutzung des Systems zu verhindern. Die Mitarbeiter können es wahrnehmen zu schwierig zu verstehen und daher nicht verwenden, um seine maximale Wirksamkeit . Sie fühlen sich überlastet durch die Menge an Informationen, die es enthält. Komplexität kann auch auf die Verwaltung durch die IT-Abteilung benötigt hinzuzufügen. Pannen oder Zeit offline kann auch ein Problem, das bei einem so komplexen System verwaltet werden muss.
