Archivierung E-Mails speichert sie für eine spätere Verwendung , sondern entfernt sie aus Ihrem Posteingang , bringt Ordnung , während die Förderung elektronischen Datenspeicherung. Computer - basierte E-Mail -Clients wie Outlook eine Archiv-Funktion in. Allerdings gebaut , mit Ausnahme von Gmail, weiß Webmail -Anwendungen bieten diese Funktion , so dass Benutzer archivieren müssen ihre Webmail über einen Computer -basierten Client . Aktivieren Archivierung ist einfach, die Archivierung von E-Mails tausend ein Benutzer kann sehr zeitaufwändig sein , aber nicht schwer. Wählen Sie die richtige Methode für Ihr Webmail-Client . Anleitung
Yahoo!
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Verschieben Sie alle Nachrichten, die Sie archivieren möchten, in Ihren Posteingang Yahoo! aus anderen Ordnern (zB Gesendet, Entwürfe oder persönlichen Ordnern Sie erstellt ) . Wenn alle Ihre Nachrichten derzeit in den Posteingang , diesen Schritt überspringen.
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Configure Yahoo! Mail mit einem Desktop - basierte E-Mail -Client wie Entourage , Outlook , Thunderbird oder ein anderes E-Mail- Client (z. arbeiten als Mac Mail) unter Verwendung der angegebenen E-Mail- Einstellungen für jeden Client . Geben Sie den POP-Server " plus.pop.mail.yahoo.com " für eingehende E-Mails auf Port " 995 " und SMTP-Server " plus.smtp.mail.yahoo.com " und Port " 465 " für ausgehende E-Mails . Fügen Sie den SSL -und Port-Einstellung . Bieten Sie Ihren Yahoo! Login-Namen und Passwort ein. Sehen Yahoo! ' s Anweisungen für Ihre E-Mail- Client, wenn Sie ein Diagramm , wo die Eingabe diese Einstellungen .
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Öffnen Sie Ihren Computer - basierte E-Mail -Client benötigen . Klicken Sie auf " Empfangen von Nachrichten " , um Nachrichten von Ihrem Yahoo! Account in den Client downloaden zur Archivierung . Der Computer - basierte E-Mail -Client ermöglicht es Ihnen, Nachrichten auf Ihrer Festplatte speichern , damit Archivierung Webmail .
Hotmail
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Öffnen Sie Outlook aus dem Menü "Start" . Wählen Sie das Menü "Extras" klicken Sie dann auf "Konten". Finden Sie die "Internet -Konten "-Option.
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Klicken Sie auf "Mail " unter " Internet -Konten" und dann auf " Hinzufügen". In dem Fenster , das sich öffnet , wählen Sie " Mail" erneut, um die Konten zu öffnen Helfer "Internet Connection Wizard . "
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Geben Sie Ihren Namen in der Box klicken Sie dann auf "Weiter". Auf dem nächsten Bildschirm geben Sie Ihre Email-Adresse Hotmail . Klicken Sie auf " Weiter".
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Überprüfen Sie die Einstellungen , die Pop-up automatisch in der "Internet Connection Wizard ", dafür, dass jedes Feld einen Eintrag . Tech Republik stellt fest, dass diese Einstellungen automatisch richtig . Klicken Sie auf " Weiter".
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Geben Sie Ihr Hotmail-Konto vergessen , wenn auf dem nächsten Bildschirm aufgefordert, Ihr Hotmail-Konto über Outlook zugreifen . Outlook wird gefragt, ob Sie Ihr Hotmail-Konto Ordner herunterladen möchten. Wählen Sie " Ja", um Hotmail-Ordner auf Ihrem Outlook-Konto herunterzuladen und damit die Webmail -Archiv auf Ihre Festplatte .
Gmail
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Melden Sie sich bei Ihrem Google Mail- Konto an, um Ihre Posteingang.
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Klicken Sie auf ein Feld neben dem Namen E-Mails , um die Nachricht zu markieren.
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Wählen Sie das Register "Archivieren" am oberen Rand des Fensters Gmail die E-Mail -Nachricht in den Ordner Archiv verschoben . Die Nachricht wird nicht mehr sichtbar in Ihrem Posteingang , aber Sie können leicht finden. Archive mehrere Nachrichten in einer Zeit , indem Sie auf jedem Feld .
