Egal, ob Sie Ihren Computer verwenden, für Zuhause oder Büro , Entwerfen einer Datenbank kann ein ausgezeichneter Weg , um Daten auszutauschen und können mehrere Benutzer , um Updates zu machen. Im Gegensatz zu anderen Software , Datenbank-Software ist speziell konzipiert, dass viele verschiedene Benutzer in es in der gleichen Zeit arbeiten. Wer Zugriff auf die Datenbank hat, kann es öffnen, Echtzeit-Informationen und nehmen Sie die erforderlichen Updates. Entwerfen Sie Ihre Datenbank ordnungsgemäß
Um es einfacher für zwei Computern und mehreren Benutzern auf die Datenbank teilen , entwerfen die Datenbank von Anfang an richtig . Datenbanken sind groß, weil sie einen starken Back-End- Motor mit einer benutzerfreundlichen Front-End , kombinieren so dass auch Benutzer, die nicht technisch versierte , um die Informationen, die sie benötigen, um fundierte Entscheidungen zu treffen bekommen .
Eine der besten Möglichkeiten, zu machen, die Datenbank für jedermann einfach zu bedienen ist , um eine benutzerfreundliche Dateneingabe Formular erstellen , um die Eingabe von Daten schneller und einfacher. Wenn Benutzer die Datenbank öffnen , sehen sie dieses Formular , und nicht die komplizierten Teile der Datenbank .
Wählen Sie die richtige Location
Wenn Sie einen Server in Ihrem haben Büro oder im Heimnetzwerk , ist es eine gute Idee, um die Datenbank selbst zu dieser Netzwerkfreigabe speichern. Halten Sie die Datenbank in einem zentralen Standort wird es einfacher für die Benutzer darauf zugreifen können.
Damit Benutzer die Datenbank auf dem Netzwerk gespeichert sind , erstellen Sie einfach eine Verknüpfung auf jedem Computer mit der rechten Maustaste auf die Desktop und wählen Sie " Neu" und dann "Verknüpfung" aus der Drop -down -Liste. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" und navigieren Sie zum Speicherort der Datenbank , klicken Sie dann auf "Fertig stellen ", um die Verknüpfung auf Ihrem Desktop einfügen.
Erstellen Teilen
< p> Wenn Sie nicht über einen Server bei Ihnen zu Hause oder im Büro , können Sie die Datenbank auf einen bestimmten Ordner zu speichern, dann teilen Sie diesen Ordner zwischen den beiden Computern . Um einen Ordner zu teilen, auf der rechten Maustaste darauf und wählen Sie " Freigabe und Sicherheit " aus dem Drop -down -Liste. Klicken Sie auf die Registerkarte "Freigabe" , wählen Sie " Diesen Ordner freigeben " und geben Sie dem Ordner einen aussagekräftigen Namen .
Dann gehen Sie zu Ihrem zweiten Computer , auf "Mein Computer" mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Explore" auf Windows öffnen Explorer , auf "Extras" klicken und dann " Netzlaufwerk verbinden. " Geben Sie " \\ \\ Computername \\ Freigabeordner " wo " computername " der Name des Computers, auf dem die Datenbank untergebracht ist , und " Freigabeordner " ist der Name des Ordners mit es . Sie werden nun in der Lage, die Datenbank, die Sie erstellt und gespeichert auf einem Computer von einem zweiten PC zugreifen .
