Computer -Netzwerke machen es einfach zu speichern und Daten austauschen . Eine zentrale Lage für Menschen in verschiedenen Büros oder sogar verschiedenen Gebäuden , spart Zeit und Geld durch die Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit . Allerdings können die Daten aufbauen , bis Dateien mehrere Schichten tief im System vergraben sind und sich schwer zu lokalisieren. Mit dem Leitfaden für Ihr Netzwerk Dateistruktur , können Sie helfen, Daten leicht zu finden. Zeichnen Sie ein Network File Structure Diagram
Nehmen Sie sich etwas Zeit, um Dinge zu durchdenken . Denken Sie an Ihre Netzwerk-Speicher als CAB-Datei, und entscheiden, wie viele " Schubladen " Sie haben wollen . Zeichnen Sie ein Flussdiagramm oder Pyramide Liste der Einzelpersonen und Abteilungen , die Ordner der obersten Ebene in der Struktur haben müssen , und dann brechen die Dinge weiter unter jedem Niveau . Halten Sie die Ordner der obersten Ebene auf ein Minimum , um Verwechslungen zu vermeiden. Verwenden Hauptabteilungen , Stellenbeschreibungen oder Buchhaltung Kategorien als Modell. Wenn Sie planen, getrennte Netzlaufwerke für Ordner Zugriff haben werden , sollten Sie so wenig wie möglich . Karte ein Laufwerk für einen zentralen gemeinsamen Speicherort und ein Antrieb für eine individuelle persönliche oder vertrauliche Speicherung . Versuchen Sie, Ordnernamen und Strukturen, um die Wartung zu erleichtern standardisieren , vor allem , wenn Sie eine größere Anzahl von Top-Level- Ordner haben .
Betrachten File System Sicherheit
beseitigen Sicherheitslücken durch die Schaffung von Gruppen Erlaubnis für höhere Ordner Zugriff statt den Benutzern Zugriff auf die einzelnen Ordner der obersten Ebene , ein zu einer Zeit . Durch die Zuordnung von Sicherheitsgruppen und dann Hinzufügen von Benutzern zu diesen Gruppen können Sie erhalten weniger Listen und schneiden Verwaltung sich erheblich . Festlegen von Berechtigungen , die Benutzern das Erstellen oder Löschen von den Ordnern der obersten Ebene zu verhindern. Halten Sicherheitsgruppen auf ein Minimum sowie mit Ihren Dateistruktur Diagramm als Richtlinie . Richten Sie einen freigegebenen Ordner für den allgemeinen Zugang zu erleichtern , um Daten zwischen Abteilungen Erlaubnis Gruppen bewegen, aber weisen Sie jeder Abteilung exklusiven Zugang zu einem eigenen Ordner .
Betrachten Individual Needs
Einrichten Ordner unter der obersten Ebene der Dateistruktur auf dieser Abteilung oder Benutzers Bedürfnisse. Besprechen Sie die Aufgaben mit ihnen und eine Ordnerstruktur , die Sinn machen für alle Beteiligten . Wenn Sie Benutzer mit höheren Speicherplatz Wünsche haben, können Sie Kontingente für Top-Level- Ordner festlegen , um sie von der Nutzung Speicherplatz und beeinträchtigen andere zu verhindern. Informieren Sie die Benutzer über Raum und Grenzen zur Vorratsdatenspeicherung zu helfen, sie pflegen eine saubere und organisierte Ordner System .
