Sie haben wahrscheinlich die Unterschriften am Ende der E-Mails , wenn Menschen, die Sie per E-Mail zu sehen , und Sie haben wahrscheinlich sogar eine Art von Namen oder Unterschrift am Ende Ihrer E-Mails als auch. Sie müssen nicht jedes Mal, wenn diese aus geben . Ob es eine kurze Unterschrift oder eine professionelle Signatur mit Ihren Kontaktdaten ist , erlauben die meisten E-Mail- Programme, die Sie automatisch Eingang Ihre benutzerdefinierten Signatur. Things You
Computer E-Mail -Programm
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen Sie den Ordner -Optionen und suchen Sie die Registerkarte, die die E-Mail -Set -up -Optionen hat . In Outlook ist dies die "Mail Format" . Wenn Sie nicht finden können, es in Ihrem E-Mail- Programm , um das Hilfe-Menü und suchen Sie nach "Auto Signature . "
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Wählen Sie den " Signatures "-Option und dann die Schaltfläche "Neu" . So können Sie tippen Ihre Unterschrift und , je nach Programm , wählen Sie die Schriftart, Größe und Farbe des Textes .
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Typ Ihrer Unterschrift nach Ihren Wünschen . Wenn Sie eine professionell aussehende E-Mail wünschen, geben Sie Ihren vollständigen Namen zusammen mit ein paar Telefonnummern, eine Faxnummer , Firma und vielleicht ein Geschäft oder zu Hause Adresse . Für einen lässigen Unterschrift , sollte Ihr Vor-und Nachname genügen.
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Wähle , wenn Sie Ihre Unterschrift automatisch Pop-up in einer E-Mail wünschen. Die meisten Programme werden Ihnen abholen , wenn Sie Ihre Unterschrift automatisch in der E-Mail enthalten sein soll. Sie können es für automatisierte Nachrichten, die Sie nach vorne , um zu antworten und zu schaffen.
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Bearbeiten Sie Ihre Unterschrift , indem Sie zurück in Ihre Unterschrift Optionen , Hervorhebung der entsprechenden Signatur und einem Klick auf " Bearbeiten. " Zur die entsprechenden Änderungen vornehmen , und achten Sie darauf , um Ihre Änderungen zu speichern.
6
erstellen Sie mehrere Signaturen . Sie müssen einen Namen für jede Signatur , so können Sie eine "Professional" und ein anderes rufen "Casual . " Man kann die Signatur einfügen Sie verwenden bei der Erstellung des E-Mail wünschen. Es sollte ein "Insert "-Option in der oberen Menüleiste sein .
