Neue Mitarbeiter, die sich der Arbeit in einem großen Büro zum ersten Mal zu finden kann manchmal an der Macht einer Nebenstellenanlage ( PBX) -Telefonanlage überwältigt werden. Einige Systeme benötigen Sie , um eine Ziffer vor dem Wählen einer Nummer zu wählen außerhalb , verwenden einige Systeme andere Erweiterung Nomenklatur , und in der Regel bieten PBX -Telefonen viele Optionen, dass Normalpapier Festnetz nicht haben. Sobald Ihre Nebenstelle eingerichtet ist, können Sie Ihr Telefon , um Anrufe auch verwenden , senden Sie Sprachnachrichten an eine Email -Adresse oder einen Anruf an eine andere Nebenstelle . Anleitung
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Anrufe zu anderen Nebenstellen auf Ihrem PBX-network , indem Sie einfach den Hörer abnehmen und wählen Sie den vierstelligen Erweiterung. Sie können auch wählen, eine Amtsleitung durch Drücken 0 oder 1, je nach Konfiguration Ihres Systems , dann ist die 10 -stellige Nummer .
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Zugriff auf Ihre Voicemail durch Abheben des Hörers , Drücken der Voicemail -Taste und wählen Sie Ihren Sicherheitscode ein , wenn man eingerichtet wurde . Sie können Nachrichten speichern oder löschen , indem Sie die beleuchteten Tasten auf dem Bildschirm des Telefons . Wenn Sie nicht in Ihrem Büro sind , wählen Sie Ihre 10 - stellige Telefonnummer und drücken Sie die Stern-Taste , wenn die automatische Telefonzentrale nimmt , dann geben Sie Ihren Sicherheitscode an Ihre Mailbox zugreifen .
3 < p > Übertragen eines eingehenden Anrufs an eine andere Nebenstelle durch Drücken der " Trns " -Taste auf dem Telefon, dann Wahl der Nebenstelle, an die Sie wollen , um den Anruf zu senden, und schließlich Auflegen des Hörers . Dies ist nützlich, wenn ein Anrufer Ihrer Nebenstelle aus Versehen. Es gibt zwei Methoden der Übertragung : . Blinde Übertragung , wenn Sie nicht für die Erweiterung warten zu holen, und überwacht die Übertragung , wo Sie , bis die Erweiterung nimmt , so dass Sie die beiden Parteien einführen können warten
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Platz ein eingehender Anruf zu halten , indem Sie die "Hold" -Taste und Auflegen des Hörers . Dadurch wird der Anrufer auf Halten zu setzen seit einiger Zeit , bevor das Telefon klingelt wieder , was bedeutet, dass der Anrufer hält noch immer . Je nach Art des Telefons und PBX System, das Sie haben, kann es ein Licht, das auf dem Handy-Bildschirm blinkt , damit Sie wissen , was der Anrufer auf Linie ist sein .
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Melden Sie sich beim Administrator Web Seite und fragen Sie Ihren System Bedienungsanleitung, um die anderen Funktionen Ihres spezifischen PBX -System verwenden.