Flussdiagramme verwenden vordefinierte Symbole und Formen zu beschreiben, was passiert ist , um Daten in einem gegebenen Prozess , brechen potentiell großen und komplexen Informationen in visuell verständlich Schritte . Microsoft Visio 2007 ist eine Software , die zur Herstellung solcher Grafiken entworfen wurde und erheblich beschleunigen den Prozess der Erstellung eines Flussdiagramms. (Siehe Ressourcen) Flussdiagramme können mit Papier und Bleistift für kleinere Projekte durchgeführt werden oder , wenn die Software nicht verfügbar ist. Things You
Microsoft Visio (optional)
Bleistift (optional)
Papier ( optional) brauchen
Daten oder Workflow-Prozess
anzeigen Weitere Anweisungen
Erstellen eines Flussdiagramm mit Microsoft Visio
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Starten Sie Microsoft Visio . (Siehe Ressourcen) Suchen Sie die linke Spalte mit der Bezeichnung " Templates" und klicken Sie auf " Flussdiagramm "-Ordner.
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Finden Sie die Vorlage mit der Bezeichnung " Basic- Flussdiagramm. " Es sollte schon mit einem orangefarbenen Rahmen hervorgehoben werden . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen" in der rechten unteren Teil des Bildschirms .
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Suchen Sie die Spalte auf der weit von dem Bildschirm markiert links "Shapes . " Es enthält Hierher mit " Pfeil Form "," Hintergründe "," Basic- Shapes "und" Ränder und Titel . " durch die Unterpositionen Klicken Sie , um sich mit den Symbolen in ihnen enthalten sind.
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Klicken Sie auf das Hierher mit" Basic- Shapes . Terminator " Form " auf die Schaltfläche " und ziehen Sie sie über das leere Raster auf der rechten Seite. Positionieren Sie es an die Spitze und lassen Sie die Maustaste los , so dass die Form dort bleiben wird . Ihre Flussdiagramm wird beginnen und enden mit diesem "Terminator "-Form. Weiter Klicken und Ziehen Formen, was passiert, erste, zweite, usw., bis das Flussdiagramm ist komplett anzuzeigen. Grün -Boxen wird von den Formen der angibt, können Sie klicken und ziehen Sie sie entweder die Größe der Form oder drehen Sie ihn in eine Richtung, die Sie brauchen, erscheinen .
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Schließen Sie die Formen entweder mit den Pfeiltasten Formen in den " Pfeil Shapes" Hierher oder indem Sie auf den Anschluss Werkzeug zwischen den weißen Pfeil -Symbol und dem großen "A" -Symbol in der oberen Symbolleiste gefunden. Wenn Sie den Stecker Werkzeug zu wählen , werden Sie feststellen, roten Kästen , die auf den Formen, wie man mit der Maus über sie . Mit einem Klick auf das rote Kästchen von einer Form , bei gedrückter Maustaste , bis Sie den roten Kasten auf der nächsten Form zu erreichen, werden sie verbinden. Lassen Sie die Maustaste los, wenn Sie den nächsten roten Feld zu erreichen.
Erstellen eines Flussdiagramm mit Bleistift und Papier
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Machen Sie sich mit Standard- Flussdiagramm Symbole, die Dokumente , die Richtung anzuzeigen, Prozesse und Entscheidungen. (Siehe Referenzen 2)
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Beginnen Sie Ihren Ablaufplan durch Zeichnen eines Terminator -Symbol. Normalerweise ist dies ein Oval oder Kreis mit dem Wort "Start" nach innen geschrieben .
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Wählen Sie das nächste Symbol, das Sie benötigen. Tun Sie Ihr Bestes , um die Form der Zeichnungen entsprechen. Ihre Formen müssen nicht maßstabsgerecht sein , aber es kann die Lesbarkeit zu verbessern , wenn Sie halten die Formen in der Größe ähnlich versuchen . Sie werden am Ende schreiben, was jedes Symbol innerhalb des Symbols bedeutet . Zum Beispiel, wenn das Verfahren zu einer Entscheidung kommt , könnte man etwas ähnliches zu schreiben, "Customer eingegebenen Informationen? " Oder in einem quadratischen könnten Sie schreiben "Final Report". Etikett jeder Form , wie sie zur Arbeit entspricht oder Daten fließen.
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Schließen Sie jedes Symbol mit einem richtigen Richtungspfeil . Der Pfeil ist eine Linie, die die Mitte eines Symbols in das Zentrum des nächsten mit dem Ende des Pfeils Berühren der Form mit dem er verbunden wird. Wiederholen Sie dies, bis alle Schritte in der Arbeit oder Datenfluss abgeschlossen sind.
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End Ihrem Flussdiagramm mit einem anderen Terminator Form und schreiben Sie das Wort "Ende" im Inneren. Ihre Flussdiagramm ist abgeschlossen.
