? GroupWise ist eine End- to-End- Groupware-System , die eine skalierbare E-Mail- Client von Novell bietet . Obwohl jeder diese Plattform nutzen können , ist es am häufigsten von Unternehmen, die auf Novell verlassen für andere Anwendungen eingesetzt werden. Neben der Bereitstellung von E-Mail- Funktionalität , ermöglicht GroupWise-Benutzer innerhalb der Organisation durch die gemeinsame Nutzung Mails, Kalender und Task - Management-Anwendungen zusammenarbeiten. Wenn Sie eine E-Mail- GroupWise ohne es zu öffnen überprüfen möchten , können Sie mit der Quick View -Funktion, um die Nachricht anzuzeigen. Quick View
Die Quick View Feature in GroupWise funktioniert mit den meisten E-Mail- Nachrichten. Erfordern jedoch E-Mails , die Benachrichtigungen für freigegebene Ordner enthalten Sie einen weiteren Dialog zu öffnen und akzeptieren Sie die freigegebenen Ordner vor der Vorschau der E-Mail. Um die Quick View -Fenster zu öffnen , klicken Sie auf die "Quick View" -Taste auf das Hauptfenster der Anwendung Symbolleiste. Wählen Sie eine E-Mail zu sehen und Text aus der Nachricht wird in der Schnellansicht anzuzeigen. Wenn die E-Mail hat einen Anhang , wird eine Vorschau der Anlage ebenfalls in diesem Fenster angezeigt .
Folders
Die Ordner in GroupWise können Sie zusätzliche Informationen neben Ihrem Zugang E-Mail- Nachrichten. Wenn Sie einen Ordner öffnen , werden Sie sehen, offenen oder geschlossenen Umschlag Icons Anzeige des Lieferstatus Ihrer E-Mail -Nachrichten. Darüber hinaus innerhalb des Ordners , können Sie organisieren Kalender, Aufgaben , Gesendete Objekte , Trash und Besprechungsanfragen . Wenn Sie GroupWise Ordner für andere Benutzer aus der Organisation zu teilen , können Sie Termine und andere Aufgaben innerhalb des Ordners ändern. GroupWise können Sie auch Titel für E-Mails erstellen zu erleichtern Archivierung und Identifikation der Meldung .
Sicherheitsmaßnahmen
GroupWise enthält Sicherheitsvorkehrungen, um zu verhindern, dass E-Mail- Bomben und Spam -Attacken. Ein GroupWise -Server -Administrator kann Blacklist Email-Adressen und anderen Servern zu beanstanden E-Mail an GroupWise-Konten zu blockieren. Andere Maßnahmen zur Gefahrenabwehr in GroupWise , wie z. B. Anti -Virus-Software , erfordern den Einsatz von Drittanbieter- Plugins. GroupWise können Benutzer auch überprüfen Sie den Status einer gesendeten E-Mail- Nachricht und ziehen keine Nachrichten nicht bereits vom Empfänger geöffnet .
Verwalten von Benutzern
GroupWise können eine große Nutzerbasis unterstützt in Organisationen unterschiedlicher Größe . Ein einzelner Server kann bis zu 10.000 Benutzer unterstützen , und jeder zusätzliche Server innerhalb der Organisation können weitere 10.000 Benutzer unterstützen. Das System verwendet eine zentrale , Richtlinien-basierte Verwaltung , was bedeutet, dass ein Administrator kann Tausende von Konten innerhalb GroupWise verwalten. Dadurch verringert sich die Mitarbeiter erforderlich, um diese Groupware-Plattform zu unterstützen.