" Intelligenter arbeiten , nicht härter. " Dieser Slogan - verspottet von Leuten wie dem glücklosen Zeichentrickfigur Dilbert - kann tatsächlich wert Achtsamkeit sein . Viele Geschäftsprozesse abgeschlossen mit Computern zulassen , mehrere Strategien zur Verbesserung der Produktivität oder Effizienz . Eine Aufgabe als relativ einfach, da die Verwaltung per E-Mail , zum Beispiel , ist offen für Verbesserungsvorschläge , wenn Sie die richtige Software, um Ihnen bei der Verwaltung verschiedene Konten über verschiedene Anbieter nutzen . Um wirklich " intelligenter zu arbeiten , " Pick up mehrere wichtige Softwarepakete, die Ihren Workflow zu verbessern und vielleicht sogar helfen, ersparen Ihnen unnötige Frustration . Personal Information Management

Rare ist der Unternehmer in diesen Tagen , die aber eine E-Mail -Konto hat . Machen Sie Ihr Leben einfacher durch Verwendung einer einzigen Personal Information Management Anwendung, alle Ihre Nachrichten in einer übersichtlichen Schnittstelle zu sammeln. Viele Desktop-Anwendungen können Sie importieren Konten von Web-based -Anbieter wie Hotmail und Gmail sowie Accounts durch Ihren Internet Service Provider oder Arbeitgeber.

Neben dem Komfort einer einzigen Benutzeroberfläche , die meisten vollwertigen E-Mail Programmen können Sie weltweit suchen über Postfächer und sogar übernehmen ein oder mehrere separate Kalender und Aufgabenlisten in einer einzigen Benutzeroberfläche - auch lassen Sie Ihre Kalender und Listen trennen noch betrachten sie in einem einzigen , umfassenden Overlay
< p . > Microsoft Office Outlook führt derzeit die Packung für elektronische PIM , aber auch andere Lösungen , wie em -Client oder das kostenlose Novell Evolution für Linux (mit einem experimentellen Aufbau für Windows ) bieten ähnliche Feature-Sets .
Social Media Baumärkte

Statt ein Bündel von Browser-Tabs zu verfolgen , was auf Facebook, Google Plus , LinkedIn, Twitter oder anderen sozialen Netzwerken passiert , installieren Sie eine Desktop-Anwendung , die Ihnen alle Ihre sozialen Netzwerke gibt in a einfache, one -Screen-Display . Social-Media- Aggregatoren verwenden kundenspezifische Programmierung , um Ihre Daten von jedem Ort ziehen in eine Desktop-Anwendung. Von einer einzigen Benutzeroberfläche können Sie lesen und beantworten Nachrichten oder Zeitplan Nachrichten für zukünftige Lieferung .

Beliebte Aggregatoren sind TweetDeck und HootSuite . Einige Anwendungen wie Seesmic Desktop hinzuzufügen zusätzliche Funktionalität wie auch eine Person, die Klout Score innerhalb der Nachricht angezeigt.
Projekt-und Task Management

Es ist niemand richtige Weg, um ein Projekt zu verwalten. Einige Leute bevorzugen eine ausgewachsene , professionelle , Projekt - Management-Infrastruktur komplett mit Gantt-Diagrammen , Aufgabenlisten und Ressource Gittern , andere machen mit einfachen Notizen Tools tun . Was auch immer Ihr Ansatz , eine Anwendung darauf ausgerichtet, Sie können Projektplanung und-durchführung zu vereinfachen.

Für traditionelle , formale Projekte , halten Anwendungen wie Microsoft Project oder öffnen Workbench Aufgaben , Termine und Ressourcen in Harmonie. Für weniger strukturierten Bedürfnissen Angemeldet Aufgabenlisten wie The Milk helfen, Ihre individuellen to- dos in sync auf verschiedenen Computern und mobilen Geräten , wenn Sie keinen Zugang zu einem Microsoft Exchange-Konto . Halten Sie Ihre Notizen ordentlich mit Microsoft Office OneNote oder die kostenlose Evernote . Beide Werkzeuge befähigen Sie, Freiform- Notizen und Zeitungsausschnitte zu erstellen und darauf zugreifen auf verschiedenen Computern oder über das Web.
Wolke Synchronisieren

Advances in Cloud - Speicherkapazität bedeuten dass die Speicherung Ihrer wichtigen Dateien auf einem Wechseldatenträger wie einem USB-Stick ist nicht mehr notwendig. Durch die Verwendung einer Cloud-Dienst wie Dropbox oder SkyDrive können Sie bestimmte Ordner auf Ihrem Computer zu halten , die parallel mit der aktuellen Version einer Datei zur Verfügung, wenn Sie über eine Internetverbindung verfügen . Speichern Sie einfach eine Datei an einem Ort , und der Dienst wird eine Kopie an einen zentralen Server hochladen und diese geänderte Datei für autorisierte Web-Benutzer und schieben Sie es auf alle anderen angeschlossenen Geräte. Diese Dienstleistungen umfassen kleine Anwendungen, die in der Taskleiste ausführen und befreit Sie von der Notwendigkeit manuell aktualisieren oder Dateien übertragen .

Bauen Sie Ihren eigenen Private Cloud mit GoodSync . Diese Software hält Ordner auf bestimmten Rechnern synchron - aber Sie können es so einrichten, dass eine Kopie Ihrer Daten nicht auf einem fremden Server befinden. GoodSync arbeitet mit Servern von Drittanbietern auch einschließlich Amazon S3 und einem Server, der die WebDAV oder FTP-Protokolle verwendet, um Dateien zu übertragen.
Collaboration Tools

an Dokumenten zusammenarbeiten oder Projekte und umgehen die Notwendigkeit für face-to -face Treffen mit Online-Collaboration -Anwendung. Software wie Microsoft Lync , Cisco WebEx und GoToMeeting Hilfe Benutzer bis Videokonferenzen gesetzt , visuell Aktie Desktops, ausführen Gruppe Bearbeitungen von Dokumenten und greifen in Text - Chat-Sitzungen . Diese Anwendungen können deutlich reduzieren Treffen Zeit und optimieren Projekte , weil sie die Notwendigkeit , für Meetings reisen zu reduzieren und sie fördern spur- of-the- Moment Zusammenarbeit an Dokumenten , egal wo die Teilnehmer sein .