OmniFocus und OmniPlan sind zwei Software-Programme entwickelt und vertrieben von der Omni Group, ein Unternehmen, das in Produktivitäts-Anwendungen spezialisiert hat. Beide Software- Programme sind so konzipiert , um Ihr Leben zu organisieren . Sie können sie auf tägliche und langfristige erstellen to- do-Listen , und überwachen Sie Ihre Fortschritte auf dem Weg. Ab Januar 2012 sind OmniFocus und OmniPlan nur kompatibel mit dem Apple -Betriebssystem. Anleitung
OmniFocus
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Öffnen Sie das Programm OmniFocus auf Ihrem Computer. Eine Liste der Beispielprojekte erscheint in der linken Spalte.
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Erstellen Sie Ihr erstes Projekt . Um dies zu tun, klicken Sie auf das Pluszeichen am unteren Rand der linken Spalte befinden . Geben Sie einen Namen für Ihr neues Projekt in das dafür vorgesehene Feld . Das neue Projekt wird in der gleichen Spalte angezeigt.
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Klicken Sie auf den Namen des Projekts , um es zu markieren, und klicken Sie auf Aktion hinzufügen aus der oberen Symbolleiste . Geben Sie die Aktionen, die erforderlich sind, um Ihr Projekt zu erfüllen sind . Sehen Sie sich die Aktionen als Meilensteine auf dem Weg zur Verwirklichung Ihrer Ziele zu erfüllen. Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden Meilenstein Sie zu Ihrem Projekt hinzufügen .
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Klicken Context aus der oberen Symbolleiste , um eine chronologische Abfolge der Ereignisse, die auftreten muss hinzufügen, bevor Ihr Projekt abgeschlossen ist. In Zusammenhang mit Notizen auf dem richtigen Weg für die Erfüllung Ihrer Projektziele bleiben.
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Verbinden Sie jeden Kontext Anmerkung zu Ihrem Aktionsplan . Um dies zu tun , klicken Sie zunächst auf den Namen Ihres Projekts . Ein Kontext- Dropdown-Menü erscheint jetzt auf der rechten Seite eines jeden Aktionsplan . Klicken Sie auf das Dropdown-Menü , um eine Abfolge von Ereignissen auf jede Aktion zuweisen .
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Weisen ein Fälligkeitsdatum für jedes Projekt . Um dies zu tun , klicken Sie auf den Namen des Projekts von der linken Seitenwand. Klicken Wegen aus der oberen Symbolleiste , um ein Datum einzugeben.
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Klicken Posteingang aus der oberen Symbolleiste auf zukünftige Projekte , für die Sie nicht bereit sind, einen Aktionsplan zu erstellen hinzuzufügen. Denken Sie an den Posteingang als Aufbewahrungsort für Ihre Gedanken und kreative Ideen.
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Organisieren Projekte in Ordnern. Um dies zu tun , klicken Sie auf den Namen des Projekts . Klicken Sie auf die Option Ordner hinzufügen , an der Unterseite der linken Leiste . Vergeben Sie einen Namen für den Ordner. Der neue Ordner erscheint in der linken Seitenwand. Drag & Drop Projekte in den Ordner.
OmniPlan
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Öffnen Sie die OmniPlan Programm auf Ihrem Computer . Klicken Sie auf Datei und wählen Sie Neu, um das neue Projekt zu öffnen.
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Geben Sie die Details Ihres Projektes in die vorgesehenen Formularfelder . Zum Beispiel , geben Sie einen Namen für Ihr Projekt ein Startdatum für Ihr Projekt und ein Enddatum ( Frist ) .
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hinzufügen Meilensteine zu Ihrem Projekt. Um dies zu tun , klicken Sie auf die erste Schaltfläche "View" , ein big-picture Ansicht Ihrer Projekte zu bekommen. Klicken Sie auf die Aktionen im Dropdown-Menü (das Zahnrad-Symbol ) auf Meilensteine , sowie das Datum, an dem Sie jeden Meilenstein erreichen hinzuzufügen.
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Klicken Sie auf das Symbol Gruppe aus der oberen Symbolleiste zur Gruppe Projekte zusammen .
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Klicken Sie auf die dritte Schaltfläche "View" , ein big-picture Ansicht Ihres Kalenders zu sehen. Hier können Sie die Stunden, die Sie wollen auf der Arbeit an Ihrem Projekt zu begehen. Um eine Zeit einstellen ziehen Sie einfach die Kalender -Block , um es über das gewünschte Zeitfenster neu zu positionieren.
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Ressourcen hinzufügen , um Ihre Projekte . Dies sind Menschen und Dinge, die entscheidend für die Erreichung Ihrer Projektziele sind . Um hinzuzufügen und Ressourcen , klicken Sie auf die zweite Schaltfläche "View" .
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Klicken Sie auf die Catch Up -Symbol aus der oberen Symbolleiste , um Ihren Fortschritt zu aktualisieren. Der Fortschritt wird als Prozentsatz der Aufgaben auf Ihr Ziel erreicht vertreten.
