Microsoft Access 2007 ist ein Datenbank-Programm . Eine Datenbank gibt Ihnen einen Weg, um Informationen in Zeilen (Datensätze ) und Spalten (Felder) zu strukturieren. Datenbanken bieten einen Weg, um Informationen in einer Tabelle beziehen sich auf andere. Im Gegensatz zu anderen Anwendungen muss eine Datenbank planen . Templates
Verwenden Sie die Vorlagen in Microsoft Office und Office Online zur Verfügung gestellt , um Tabellen und neue Felder schnell mit vielen Eigenschaften voreingestellt.
Kopieren von Excel
Um schnell das Kopieren von Daten aus einer Tabelle in Ihrer Access-Datenbank , erstellen Sie eine neue Tabelle in Access 2007 . Wählen Sie die Excel-Daten und drücken Sie Strg + C. In der neuen Access-Tabelle , drücken Sie Strg + V fügen Sie die Daten .
Backups
Es ist wichtig, zum Sichern Ihrer Daten, bevor Sie bearbeiten oder löschen Aufzeichnungen , denn wenn Sie das tun , werden die Daten für immer verschwunden. Es ist auch eine gute Idee, ein Backup Sie Datenbank, bevor Sie keine strukturellen Änderungen daran vornehmen . Sie können "Backup Database " , indem Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office zu finden und dann " Verwalten".
Die Multifunktionsleiste
Manchmal braucht man mehr Bildschirm " Immobilien. " Um die Multifunktionsleiste , die sich dauert etwa ein Zoll Platz auf dem Bildschirm , drücken Sie Strg + F1 minimieren. Verwenden Sie die gleiche Tastenkombination , um das Band wieder .
Shortcuts
erstellen short-cut auf Ihrem Desktop, um Ihre häufig verwendeten Datenbanken , indem Sie ein Datenbank-Objekt auf dem Desktop .
