Access ist eine beliebte Datenbank-Software -Programm. Obwohl Computer-Programmiersprache in der Datenbank verwendet werden kann , ist es nicht erforderlich, das macht es einfacher zu bedienen. Die Komponenten von einer Access-Datenbank sind : Tabellen, Abfragen , Formulare, Berichte , Makros und Module. Einer der Bestandteile des Access ist die Abfrage-Funktion . Typen von Abfragen
In einer Access-Datenbank , werden Abfragen verwendet werden, um Daten in Tabellen zu manipulieren. Entscheiden Sie, was muss mit den Angaben in der Tabelle gemacht werden , da dies die Art der Abfrage zu verwenden beeinflussen können. Die häufigste Art ist eine Abfrage SELECT-Abfrage . Es wird verwendet , um die Datensätze aus den Tabellen zu ziehen. Wenn das Ziel ist es, alle Mitarbeiter vor Juli 2007 gemietet , dann das eine SELECT-Abfrage werden diese Datensätze aus der Tabelle zeigen . Um gekündigten Mitarbeitern aus der Tabelle zu entfernen, dann eine Löschabfrage wird die Arbeit machen . Eine Löschabfrage können alle Datensätze aus einer Tabelle zu entfernen nach den Vorgaben des Anwenders . Eine Anfügeabfrage führt das Gegenteil. Wenn das Unternehmen nur gemietet eine neue Gruppe von Mitarbeitern , können diese Datensätze in die Tabelle mit einer Anfügeabfrage hinzugefügt werden. Um angegebenen Mitarbeiter Datensätze zu aktualisieren , verwenden Sie eine Update-Abfrage . Basierend auf Kriterien wählt der Benutzer , einen Stapel von Datensätzen können über die Update-Abfrage werden. Um eine neue Tabelle auf Informationen aus der Mitarbeiter-Datensätze ausgewählt Basis machen , bauen Sie eine Make Table-Abfrage . Eine Kreuztabellenabfrage wird verwendet, um Daten zusammenzufassen . Der Benutzer wählt die Zeilen-und Spaltenüberschriften . Andere Arten von Abfragen, die nicht so häufig verwendet werden können, sind die Gewerkschaft , passieren und Daten Definitionsabfragen . Die Union-Abfrage verbindet Informationen aus SELECT-Abfragen mit Hilfe der SQL -Programmiersprache. Pass Through-Abfragen werden verwendet, um Daten aus Enterprise-Systemen wie JD Edwards und AS/400 ziehen . Datendefinition Abfragen verwenden Data Definition Language (DDL) , die Definitionen von Datenbank-Objekte ändern.
Abfragekriterien
Die Abfrage kann Klagen gegen den Tabellen-Daten basierend auf der Durchführung Vorgaben des Anwenders . Der Benutzer kann die Datensätze durch Eingabe Kriterien verwenden . Die Abfrage Design-Ansicht enthält eine Zeile, die mit " Kriterien " . Dies ermöglicht für die Optionen bei der Eingabe von Kriterien . Zum Beispiel, um Kundenaufträge , die größer als 1000 $ sind zuzugreifen, geben Sie " > 1000 " auf der Linie Kriterien unter das entsprechende Feld . Text kann auch verwendet werden , um Datensätze mit bestimmten Kriterien ausgewählt werden. Die Worte "und " können "Like " und " Or" auch verwendet werden. Zum Beispiel , ein Kriterium von "Chicago" und "Atlanta" wählt Kunden in beiden Städten. Kriterien der "Like Ch * " zurückkehren wird Kundendaten von Chicago , Chattanooga, Charleston. Die Eingabe von " Chicago " oder "Atlanta" wählt nur die Datensätze von diesen beiden Städten .
Abfrage Eingang
Abfragen können Sie einen Benutzer für die Eingabe vor der Durchführung fragen alle Aktionen mit den Daten über die Parameter . Die Zeile unter "Kriterien " ist mit " oder ". Diese Linie ermöglicht die Eingabe von Parametern finden . Parameter erlauben dem Benutzer, ohne Kriterien Neugestaltung der Abfrage jedes Mal eingeben . Zum Beispiel , Benutzer A will Kundenauftrag von 2004 zugreifen, während Benutzer B muss Kundenauftrag ab 2008 zugreifen . Der Datenbankadministrator eintreten würden "[Enter das Verkaufsjahr ]" auf der "oder" Zeile der Abfrage. Um Parameter Art geben " [ Text, der als Eingabeaufforderung verwendet werden ] " .
Warnung
Zahlreiche weitere Abfrage-Funktionen ausgeführt werden können. Bevor Sie jedoch Fragen , insbesondere aktualisieren oder löschen Abfragen , einen Test auf die Datensätze. Führen Sie zuerst eine Auswahlabfrage zu verstehen , welche Datensätze betroffen sein werden , dann ändern Sie die SELECT-Abfrage zu einer anderen Art der Abfrage , indem Sie auf eine andere Art Abfrage ( neuere Versionen von Access) oder klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben der Abfrage -Typ (ältere Versionen von Access) .
