Eine große Access-Datenbank mit Tausenden von Datensätzen , viele Tabellen, Formulare und Abfragen können ein Management Problem darstellen . Ein mögliches Problem ist , dass doppelte Datensätze oder Zeilen . Duplikate suchen mit dem Abfrage -Assistenten. Was Sie brauchen
Access 2007
anzeigen Weitere Anweisungen
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Open Access . Hier finden Sie die Tabelle mit den Duplikaten Sie entfernen möchten .
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Klicken Sie auf " Erstellen" in der Menüleiste klicken Sie dann auf "Query -Assistent" in der Gruppe "Andere" . Die Abfrage -Assistent wird geöffnet.
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Klicken Sie auf " Duplikate suchen Query-Assistent ", klicken Sie dann auf "OK".
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Wählen Sie die Tabelle oder Abfrage, die Sie suchen wollen, und klicken Sie auf " Weiter". Unter dem Hauptfeld , können Sie wählen , um Tabellen, Abfragen oder beide zu sehen.
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Wählen Sie die Felder , die doppelte Informationen enthalten könnten . Zum Beispiel, wenn Sie Ihre Tabelle ist eine Adressliste , können Sie " Last Name" und "Zip Code". Klicken Sie auf die Schaltfläche ">" , um jede ausgewählte Feld in den rechten Bereich zu verschieben suchen. Klicken Sie auf " Weiter".
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Wählen Sie weitere Felder , die Sie mit Ihren Ergebnissen nach dem gleichen Verfahren wie in Schritt oben angezeigt werden.
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Name your Abfrage in der nächsten Anzeige .
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Klicken Sie auf " Fertig stellen". Ihre Liste zeigt nun keine doppelten Zeilen .