Dateneingabe , auch als Transkription bezeichnet, ist die mühsame noch notwendiger Akt der Einführung von Daten in einer Datenbank. Generell bezieht sich auf Computer oder Datenbanken , obwohl manuelle Datenbanken noch häufig verwendet werden. Die Informationen in einem Data -Entry-System eingeführt wird behandelt, als zu speichernden Informationen , wie die Kontaktdaten von einem Arbeiter in einer Datenbank des Unternehmens werden. Zum Beispiel , ein Betreiber, der Arten -Befehle in einem Programm , wie typisierte Operationen in einem Computer Aided Design -Programm , nicht tun, ist die Dateneingabe , sondern die Verarbeitung von Daten . Formularfelder
Formularfelder werden in gedruckter und elektronischer Datenbanken auf eine systematische Methode des Sammelns von Informationen bereitzustellen. Dies minimiert auch die Chancen für menschliche Fehler . Zum Beispiel kann ein Kontaktdaten elektronischen Datenbank haben spezialisierte Formen Bereichen wie Textfelder , Kontrollkästchen Felder oder Drop Box Felder für jeden Kontakt element . Sie können weiter die Kontrolle über diese Felder durch , zum Beispiel die Begrenzung der akzeptablen Zeichen in das Feld Telefon -Nummern oder durch die Verknüpfung der Adressfeld an eine Adresse überprüft , das seine Gültigkeit bestätigt .
Spreadsheets und Textverarbeitungsprogramme
Eine der häufigsten Arten der Dateneingabe ist auch die einfachste . Viele Datenbanken können Sie Informationen direkt hinzufügen in eine Tabellenkalkulation oder Textverarbeitung Dokument, das als Datenbank fungiert. Wenn unbefugtem Zugriff ist ein Problem , kann die Dateneingabe Manager die Dateien mit Passwörtern nur zugelassene Dateneingabe Betreiber wissen, zu schützen. Zum Beispiel erlaubt Google Dokumente mehrere Benutzer von überall mit Internet-Anschluss zu öffnen und bearbeiten Sie den Inhalt einer Tabelle , ohne die Notwendigkeit von teuren proprietären Datenbank-Software .
Content Management Systeme
Content-Management- Systeme können Dateneingabemöglichkeiten für Unternehmen, die ihre Kunden oder Mitarbeiter mit Zugriff auf ihre Datenbank-System bereitstellen möchten bieten . CMS -Programme können entweder online, offline oder Arbeit als Teil eines lokalen Netzwerks. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen, die ihre Dateneingabe Arbeit auslagern und wünschen , den Zugang zu ihrer Datenbank compartmentalize den Zugriff auf und Bearbeitung Rechte steuern.
Scanner
Scanner in Verbindung mit einem Datenbank Verarbeitung von Dokumenten , Barcodes und Bilder mit wenig oder ohne menschlichen Eingriff. Diese Scanner interpretieren kann geschrieben Informationen und organisiert sie in Kategorien , ohne die Notwendigkeit eines menschlichen Bedieners . Zum Beispiel können die Antworten von Tausenden von Multiple-Choice- Prüfungen gescannt , gespeichert und von einem Software-Programm in Verbindung mit einem automatisierten Dateneingabe Scanner korrigiert.
