Microsoft Access ist ein relationales Datenbank -Management-System für die Microsoft -Office-Paket . Ein Benutzer kann Datenbanken und Gegenwart abgefragten Daten in easy-to- Design- Berichte zu erstellen . Diese Berichte enthalten mehrere Vorteile gegenüber Report-Funktionen in anderen Programmen. Ease of Use
Um einen Bericht in Microsoft Access zu entwerfen , hat alle ein Benutzer wird darauf und klicken Sie tun . Durch die Auswahl von Daten für den Bericht und die Wahl unter vielen Optionen von Stil bietet , kann der Anwender eine voll funktionsfähige Bericht .
Aktualisiert Design-Modus
Bei neueren Versionen von Zugang ( Access 2007 ) , ist der Benutzer in der Lage zu sehen, wie der Bericht aussehen wird während der Erstellung des Berichts. Der Benutzer muss nicht um den Bericht zu vervollständigen und führen Sie es , bevor es zu sehen. Dies ermöglicht es dem Benutzer, Design-Änderungen in einer zeiteffizient zu machen.
Daten Presentation
Reports können mit Daten gruppiert nach Kategorie erstellt werden. Diese enthält Teilergebnisse , Grafen und andere mächtige Formeln , die Zeit sparen und eine größere Analyse .
Aktualisieren von Berichten
Wenn der Benutzer aktualisiert die Informationen in der Datenbank , ein Bericht kann neu , um die neuen Informationen enthalten. Die frühere Version bleiben konsistent , so dass der Benutzer Versionen vergleichen .
Vorteil gegenüber Reports in andere Programme
Reports in Access viel einfacher zu erstellen , das spart Zeit weitere nützliche Aufgaben . Erstellen von Berichten in Programmen wie Excel erstellt kann schwierig und zeitaufwändig. Auch wenn die Daten in einer Excel-Tabelle zu anderen Tabellen verknüpft ist, gibt es eine Chance , dass die Daten nicht up-to -date sein .
