Microsoft Access-Datenbank -Management-System macht es einfach, Daten zu sammeln und erstellen Sie professionell aussehende Berichte . Mit seiner integrierten Vorlagen und Assistenten , sowie Drag-and -Drop- Design-Ansicht , jemand mit einigen grundlegenden Computerkenntnissen und ein wenig Geduld Berichte und Diagramme aus nahezu jeder Datenquelle bauen können. Hier sind ein paar Gründe zu prüfen, mit Microsoft Access für die Berichterstattung. Einfach zu
Zugang Erfahren Sie hat mit einer Vielzahl von Vorlagen und Assistenten , die neuen Benutzern zu Fuß durch gemeinsame Aufgaben . Nach Verknüpfung der Unternehmens- Datenbank , fragt das Report-Design -Assistenten eine Reihe von Fragen , die Art der gewünschten Bericht zu bestimmen. Zugang präsentiert dann den Bericht für die Inspektion. Wenn Änderungen erforderlich sind , kann der Bericht geschaltet Ansicht entwerfen , wo Bericht können bewegt werden, geändert werden oder geändert werden. Der neue Bericht kann dann für eine spätere Verwendung gespeichert werden.
Leistungsstarke Funktionen
Zusammen mit Benutzerfreundlichkeit bietet das Access-Bericht Schriftsteller eine Vielzahl von leistungsstarken Funktionen . A -Abfrage-Designer Links und mischt Daten von einer Vielzahl von Quellen , Sortierung und Filterung der Daten, bevor sie auf den Bericht Motor geht . Abfragen können gehören Kreuztabellen , Aggregationen oder statistische Funktionen , um Daten zusammenzufassen. Die Report-Engine weiter sortieren und filtern mit mehreren Ebenen der Titel und Zusammenfassungen . Zugang auch eine Reihe von leistungsfähigen Funktionen, die mathematischen , statistischen und finanziellen Berechnungen durchzuführen.
Der Report Designer verwendet eine einfache Drag-and- Drop-Ansatz intuitiv erfahrene Windows-Benutzer. Wählen Sie das Datenelement aus der Feldliste ziehen Sie es an seiner Stelle auf der Seite. Ziehen Sie den Rand für Größen und ändern Sie dann die Eigenschaften wie Schriftart und-größe. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis der Bericht scheint bereit für die Veröffentlichung.
Flexible Datenquellen
Zugriff auf Links zu fast jedem erdenklichen Datenquelle . Corporate- Datenbanken sind Oracle, MS.SQL Server , Sybase, MySQL und andere Datenquelle, die mit ODBC-Treiber kommt . Optional Add-Ins installiert werden, um zu lesen und importieren persönlichen Datenbanken wie dBase, Paradox und FileMaker sowie Tabellenkalkulationen wie Excel und Lotus 123 werden. Eine Textdatei Import-Assistenten können auch in Be- Textdateien in fast jedem Format, einschließlich Trennzeichen, fester Länge oder XML unterstützen.
Embedded Sub - Reports
Für komplexere Präsentationen oder geschäftlicher Formen wie Rechnungen oder Packlisten, können Berichte kombiniert mit einem Feature namens Sub- Berichte werden. Eine Rechnung enthält Informationen zum Unternehmen, Rechnung Posten und Zahlungen . Jeder Abschnitt kann entworfen und getestet werden separat dann alle Abschnitte können auf einer Seite kombiniert werden.
One-Click- Publishing Optionen
Nachdem ein Bericht wurde entwickelt , kann es gedruckt , gespeichert in unterschiedlichen Datei- Formaten, darunter HTML und Adobe PDF, eingefügt in Microsoft Word oder PowerPoint oder importiert in einer Excel-Tabelle . Klicken Sie einfach auf das entsprechende Symbol in der Symbolleiste.
