Microsoft Access 2007 verwendet , um Daten in Berichten visuelle Ergebnisse umzuwandeln. Die Daten werden aus einer oder mehreren Tabellen oder Abfragen in der Datenbank abgerufen werden. Sie können festlegen, wie Berichte sortiert und angezeigt werden. Access-Berichte enthalten eine Kopfzeile, Fußzeile und Detail -Seite. Das Detail Abschnitt umfasst den Körper Ihres Berichts ( Inhalt , die sich von Seite zu Seite ) . Da die Daten in Ihre Tabelle oder Abfrage aktualisiert wird, wird der Bericht als auch jedes Mal, wenn Sie es aktualisiert. Anleitung
Bericht erstellen
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laden Sie die Datenbank verwenden möchten, um einen Bericht in Access 2007 zu erstellen. Wählen Sie "Berichte" aus "Objekte" im Navigationsbereich .
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der "Create "-Registerkarte , und wählen Sie "Report Wizard" aus der "Berichte "-Gruppe. Der Berichts-Assistent wird geöffnet.
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Klicken Sie auf " Tabellen /Abfragen " Drop-Down -Menü und wählen Sie die Tabelle /Abfrage, die Sie verwenden möchten, um den Bericht zu erstellen .
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zum " Verfügbare Felder " Abschnitt , und wählen Sie die Felder, die Sie dem Bericht hinzufügen . Klicken Sie auf die Schaltfläche ">" , um einen ausgewählten Bereich unter bewegen " Ausgewählte Felder . " Klicken Sie auf die Schaltfläche ">>" , um alle Felder auf einmal zu bewegen. Um ein Feld aus dem Bericht zu entfernen , klicken Sie auf die Schaltfläche "<" . Um alle Felder zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche "<<" .
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Wiederholen Sie die Schritte vier und fünf zusätzliche Felder aus Tabellen oder Abfragen in Ihren Bericht einfügen .
6 < p> Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" , um die Gruppierung Ebene für Ihren Bericht anzufertigen. Markieren Sie das erste Feld ( nach Priorität Reihenfolge) für die Gruppierung Ebene und klicken Sie auf die Schaltfläche ">" . Markieren Sie das nächste Feld für die Gruppierung Ebene und klicken Sie auf die Schaltfläche ">" . Fahren Sie mit diesem Muster , bis die Stufen eingestellt werden .
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Klicken Sie auf " Weiter" , um die Felder in Ihrem Bericht zu sortieren. Sie können nach bis zu vier Feldern in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge . Klicken Sie auf die Dropdown-Liste , um die Felder ( nach Art Präferenz) wählen . Um die Sortierreihenfolge von aufsteigend in absteigend zu ändern, klicken Sie auf " Ascending " -Taste.
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Klicken Sie auf " Weiter" , um das Layout , Ausrichtung und Feldbreite Ihres Berichts anzupassen.
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Klicken Sie auf " Weiter ", um das Thema oder Stil Ihres Berichts anzupassen. Markieren Sie den Stil, den Sie anwenden möchten. Eine Probe zeigt in der Vorschau.
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Klicken Sie auf " Weiter" zu benennen und zu finalisieren Ihren Bericht. Geben Sie einen Namen, unter Bericht " Welchen Titel wollen Sie für Ihren Bericht wollen ? "
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Klicken Sie auf " Vorschau der Bericht " , um den Bericht in der Seitenansicht oder " Ändern Entwurf des Berichts " anzuzeigen laden in " Design" anzeigen und anpassen seinem Design noch mehr. Klicken Sie auf " Fertig stellen".
Bericht ändern
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Klicken Sie auf " Berichte" aus "Objekte" in der Access- Navigationsbereich. Über den Bericht mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Design- Ansicht. " Der Bericht Lasten auf die Seite .
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dem "Report Header" Rubrik wechseln. Der Bericht zeigt den Namen in der Kopfzeile. Um ein Bild in der Kopfzeile hinzuzufügen, wählen Sie die Registerkarte "Entwurf" und klicken Sie auf die "Logo" -Taste. Die " Bild einfügen " öffnet sich . Doppelklicken Sie auf das Bild, das Sie einfügen möchten.
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Entwurf" , um eine Seitenzahl in die Fußzeile hinzuzufügen. Klicken Sie auf die " Seitenzahl einfügen "-Taste ( neben dem "Logo" ) in der "Controls "-Gruppe. Die " Seitenzahlen " Dialogfeld erscheint. Wählen Sie das Format und die Ausrichtung für die Seite Nummer und wenn Sie es auf die Kopf-oder Fußzeile hinzuzufügen. Um die Seitenzahl auf der ersten Seite angezeigt werden , überprüfen Sie "Show -Nummer auf Erste Seite " und klicken Sie auf "OK".
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Klicken Sie auf die label box ( Text-Container ) für jeden Text, den Sie formatieren möchten. Wählen Sie die Registerkarte "Entwurf" und wählen Sie eine Schriftart, Größe oder Farbe für den Text aus dem " Font "-Gruppe.
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dem "Home "-Reiter gehen . Wählen Sie "Ansicht" und "Druckvorschau " aus der " Views "-Gruppe. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken" , um den Bericht zu drucken.
